Assistente Administrativo (F&B)
São Paulo, BRAZIL
Job description
About the job
Cargo: Assistente Administrativo de Boutique
Local: Boutique F&B CHANEL
Seu papel @CHANEL:
Você será responsável pela rotina administrativa, financeira e de estoque da boutique, garantindo a organização e o controle das operações diárias, em conformidade com os procedimentos e as políticas internas da CHANEL.
Utilizando sua experiência, você poderá:
Caixa
· Realizar a abertura, conferência e fechamento do caixa da boutique no início e ao final da jornada de trabalho;
· Conferir as boletas de venda, realizar os lançamentos no sistema e controlar as informações por meio de planilhas;
· Organizar os depósitos antecipadamente por dia, realizar o fechamento diário e preparar os envelopes com os valores;
· Administrar os e-mails da boutique e responder às demandas solicitadas;
· Enviar diariamente as notas fiscais aos departamentos Fiscal e de Auditoria do Shopping;
· Monitorar as boletas durante a jornada de trabalho e corrigir lançamentos quando necessário;
· Controlar o estoque de boletas, cartões e materiais de papelaria, solicitando reposições aos fornecedores responsáveis;
· Solicitar aprovação do departamento Financeiro para vendas a distância;
· Elaborar relatórios de utilização de motoboy e encaminhá-los ao departamento Fiscal;
· Administrar o caixa de pequenas despesas, controlando diariamente os valores e os gastos realizados;
· Enviar a relação de vendas e as DANFS ao Shopping e ao departamento Fiscal.
Estoque — Suporte ao Coordenador de Estoque
· Receber, conferir, armazenar adequadamente e zelar pela conservação das mercadorias;
· Operar o sistema AX em seus módulos de varejo;
· Realizar transferências de produtos entre boutiques, com a emissão das respectivas notas fiscais;
· Imprimir etiquetas de óculos;
· Conferir os produtos recebidos de acordo com as notas fiscais;
· Conferir o caixa físico em comparação aos registros do sistema;
· Participar dos inventários cíclicos e semestrais, em conjunto com o Coordenador de Estoque;
· Prestar assistência na gestão do estoque segregado.
Administrativo — Suporte às atividades administrativas da boutique
· Solicitar autorização do Shopping para a realização de manutenções;
· Confeccionar etiquetas para produtos quando necessário;
· Elaborar e enviar semanalmente relatórios de ocorrências de TI relacionadas aos sistemas;
· Solicitar materiais de escritório e limpeza, conferir os recebimentos, obter a aprovação do gestor e encaminhar os documentos ao departamento Financeiro para pagamento;
· Organizar e liberar o malote destinado ao escritório da CHANEL;
· Executar as atividades de acordo com as normas, os procedimentos e as políticas internas da empresa.
Seu perfil:
· Experiência mínima de 2 anos como operador(a) de caixa e em rotinas administrativas no segmento de varejo;
· Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel essencial para a função;
· Familiaridade com rotinas administrativas, cálculos e controles financeiros;
· Conhecimento de procedimentos e políticas internas;
· Capacidade de organização, atenção concentrada e comprometimento;
· Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
Conhecimento e Habilidades Técnicas
· Pacote Office, com conhecimento avançado de Excel e PowerPoint;
· Rotinas administrativas;
· Habilidade com cálculos e controles financeiros;
· Procedimentos e políticas internas;
· Desejável familiaridade com sistemas informatizados de varejo.
Conhecimento e Habilidades Comportamentais
· Atenção concentrada;
· Comprometimento;
· Organização;
· Comunicação;
· Trabalho em equipe.
Formação Acadêmica
Ensino Médio Completo.
Desejável: Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração.
Cursos Complementares
· Pacote Office — Excel e PowerPoint avançado;
· Comunicação organizacional;
· Noções básicas de rotinas administrativas.
Na CHANEL, trabalhamos para criar uma cultura inclusiva que alimente o crescimento pessoal, contribuindo para o progresso coletivo. Acreditamos que a singularidade de cada indivíduo aumenta a diversidade, a complementaridade e a eficácia das nossas equipes. Encorajamos fortemente a sua candidatura, pois valorizamos a perspectiva, a experiência e o potencial que pode trazer para a CHANEL.