Analista Sênior de Operações (Estoque)

Job description

Sobre a vaga

Na Chanel, buscamos fortalecer a excelência operacional em todos os pontos de contato com nossos produtos, garantindo organização, acuracidade e alinhamento com nossos padrões globais. Valorizamos profissionais com atenção aos detalhes, perfil analítico e capacidade de execução para assegurar a eficiência e o controle dos estoques nas boutiques F&B.

Sobre o cargo

Como Analista de Operações (Estoque), você será responsável por acompanhar, executar e orientar as rotinas operacionais de estoque nas boutiques F&B, garantindo a correta recepção, conferência, armazenamento e movimentação dos produtos.

Você atuará como um elo entre as boutiques e o escritório, assegurando a acuracidade dos estoques, a padronização dos processos e o abastecimento adequado das lojas, sempre em conformidade com os padrões da marca.

Responsabilidades

Gestão de Estoque de Lojas

· 
Acompanhar e executar processos de recebimento de produtos nas boutiques, identificando e tratando divergências;

· 
Garantir o correto lançamento de entradas e saídas no sistema, incluindo notas fiscais em trânsito e transferências;

· 
Registrar e acompanhar informações logísticas, assegurando a rastreabilidade dos produtos;

· 
Administrar o estoque de materiais de apoio e embalagens, sinalizando necessidades de reposição;

· 
Analisar o fluxo de entradas e saídas, comparando com inventários anteriores para identificação de variações;

· 
Assegurar a correta organização e armazenagem dos produtos;

· 
Realizar controle de qualidade dos itens recebidos e emissão de etiquetas de preço quando aplicável;

· 
Executar a emissão de notas fiscais para transferências entre boutiques e devoluções ao estoque central;

· 
Treinar e orientar as equipes das boutiques nos processos operacionais de estoque, garantindo padronização mesmo à distância;

· 
Desenvolver e atualizar procedimentos operacionais e materiais de apoio;

· 
Atuar na melhoria contínua dos processos e fluxo operacional;

· 
Apoiar inventários e organização de outros departamentos internos.

Análises e Relatórios

· 
Criar e compartilhar relatórios mensais para retirada de produtos com validade próxima ou avarias, centralizando a emissão de notas fiscais;

· 
Desenvolver e manter controles e planilhas de estoque, incluindo materiais e insumos;

· 
Elaborar relatórios semanais de estoque por loja, apoiando decisões de realocação entre boutiques e ajustes de sortimento;

· 
Acompanhar o status de produtos em importação junto à área de logística;

· 
Produzir relatórios mensais de performance, incluindo best sellers, rankings e indicadores de estoque.

Administrativo e Suporte Operacional

· 
Desenvolver treinamentos e materiais de apoio para padronização dos processos operacionais das boutiques;

· 
Identificar oportunidades de melhoria contínua nos fluxos operacionais;

· 
Apoiar atividades administrativas relacionadas ao estoque e sistemas internos;

· 
Gerenciar pedidos e organização de materiais de apoio, incluindo PLVs e insumos operacionais;

· 
Prestar suporte no uso de sistemas e ferramentas, garantindo a correta execução dos processos;

· 
Apoiar na gestão de formulários e controles operacionais relacionados à movimentação de estoque.

Conhecimento Técnico e Formação

Formação superior em Administração, Logística ou áreas relacionadas (desejável).

Habilidades

· 
Forte organização e atenção aos detalhes;

· 
Capacidade analítica e pensamento estruturado;

· 
Habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;

· 
Boa comunicação e capacidade de treinamento de equipes;

· 
Facilidade para trabalhar de forma colaborativa;

· 
Agilidade e senso de prioridade;

· 
Conhecimento em controle e gestão de estoque.

Requisitos

· 
Excel avançado;

· 
Experiência com controle de estoque e rotinas operacionais;

· 
Conhecimento em sistemas de gestão (preferencialmente AX);

· 
Conhecimento em práticas como FIFO;

· 
Experiência prévia em varejo, preferencialmente em ambiente de luxo ou beleza.