Technical Business Analyst Electronic Document Management (EDM)

Description de l'offre

Job Description

Analyste technique GED

Description de poste
Le projet vise à migrer le système de gestion documentaire IBM en place vers SharePoint Online et vers les solutions ProjectWise et AssetWise de Bentley. La principale responsabilité de l’analyste d’affaires technique sera de veiller à ce que les exigences d’affaires soient bien comprises puis à ce qu’elles soient mappées aux différentes solutions techniques. L’analyste sera responsable de recueillir les exigences d’affaires, de les traduire en termes et solutions techniques et d’assurer la liaison avec les équipes des technologies et systèmes d’information et les fournisseurs de solutions, durant toutes les phases du projet. Les exigences comprennent tous les aspects fonctionnels et techniques de la solution, notamment la migration des données, les interfaces avec les autres systèmes, les exigences en matière de cybersécurité, etc.

Fonctions et responsabilités
Dans ce poste, vous relèverez du chargé de projet.

Responsabilités :
- Animer des entrevues et des ateliers afin de déterminer les exigences d’affaires, puis les traduire en spécifications pour les équipes techniques;
- Travailler avec les différentes équipes de technologies et systèmes d’information afin d’incorporer les exigences relatives aux technologies et systèmes d’information (cybersécurité, architecture, etc.) dans la solution;
- Faciliter les discussions afin de résoudre les conflits; faire la distinction entre des idées pour la solution et les besoins d’affaires;
- Participer à l’élaboration des exigences techniques pour les différentes composantes de la solution;
- Contribuer activement à l’élaboration de l’approche de migration des données;
- Assurer la liaison avec les équipes techniques pendant les différentes phases du projet afin de s’assurer que les exigences sont comprises et respectées;
- Aider l’équipe de gestion du changement à définir la stratégie de changement et les activités;
- Participer aux différentes phases des tests, puis préparer et soutenir les tests d’acceptation;
- Participer activement à la planification et à l’exécution des activités de mise en service;
- Escalader rapidement les problèmes au chargé de projet en lui présentant les options proposées.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- Plus de trois années d’expérience professionnelle comme analyste d’affaires technique en développement de logiciels ou d’applications de gestion documentaire;
- Excellentes compétences en communication et en établissement de relations interpersonnelles;
- Solides compétences en analyse et capacité à organiser et animer des ateliers avec l’entreprise;
- Bonnes connaissances des aspects techniques des systèmes et capacité à offrir des conseils et une orientation sur la marche à suivre pour répondre aux exigences;
- Aptitude éprouvée pour l’organisation du travail et l’établissement des priorités (obligation de respecter les échéanciers);
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais;
- Connaissances des systèmes SharePoint Online et Bentley, un atout;
- Lieu d’emploi : fuseau horaire Heure de l’est;
- Expérience professionnelle dans une grande entreprise internationale et disponibilité nécessaire pour travailler selon un horaire flexible (les membres de l’équipe sont répartis en Australie, en Amérique du Nord, en Europe et en Inde).

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Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Technical Business Analyst Electronic Document Management (EDM)

Position Description
"The project consists in migrating an IBM legacy document management system to both SharePoint Online and Bentley ProjectWise/AssetWise solutions. The main responsibility of the technical business analyst will be to ensure that the business requirements are properly understood and then mapped to the various technical solutions. As such, the analyst will be responsible for gathering business requirements, translate those into technical terms and solutions, and act as liaison with the different IS&T teams and solution providers, throughout all phases of the project. The requirements include all aspects of the solution, both functional and technical such as data migration, interfaces with other systems, cyber security requirements etc.

Your future duties and responsibilities
Reports to the project manager

Responsibilities:

- Perform interviews and workshops to determine business requirements, and then translate such into specifications for technical teams
- Work with the various IS&T teams to incorporate IS&T requirements (such as Cyber, Architecture, etc.) into the solution
- Facilitate discussions in order to reconcile conflicts, and distinguish solution ideas from business needs
- Participate in the elaboration of technical requirements for the different solution components
- Active contribution to the elaboration of the data migration approach
- Liaise with the technical teams during the different project phases to ensure requirements are understood and met
- Assist the change management team in defining the change strategy and activities
- Participate in the different phases of testing, and prepare and support user acceptance testing
- Active participation in the planning and execution of go live activities
- Timely escalation of issues to the project manager, with proposed options

Required qualifications to be successful in this role
- 3+ years work experience as technical business analyst in document management application or software development
- Strong communication skills and interpersonal relationship building
- Solid analytical skills and proficient in organizing and driving workshops with the business
- Good knowledge about the technical aspects of systems and ability to provide guidance and direction on how requirements can be met
- Proven aptitude for organizing and prioritizing work effectively (Must be able to meet deadlines)
- Excellent written & oral communication skills, in English (mandatory) and French (mandatory)
- Knowledge of SharePoint Online and Bentley systems an asset
- Location: Eastern timezone
- Experience working in a large global company and available for flexible working hours (project team members are in Australia, North America, Europe and India)

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