Gestionnaire administratif des creches - h/f

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure :

Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance :
- Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction et suivi de courriers
- Mise à jour des dossiers d'entrée : vérification des dossiers et pré inscriptions dans le logiciel
- Recueil, gestion et transmission des informations du Pôle petite enfance
- Participation à la préparation et au suivi des Commissions d'attribution, secrétariat de séance et suivi post-commission


Les missions liées à l'activité administrative de la Direction Petite Enfance :
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les acteurs institutionnels de l'établissement

- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les partenaires externes PMI/conseil général/ mairie Bordeaux et Pessac/CAF: appel téléphonique, courriels et courriels selon dossiers en cours, organisation et participation de réunions
- Participer et suivre les activités et projets du service

- Participer à l'organisation et planifier les réunions et évènements de la direction Petite Enfance
- Assurer le classement des dossiers et des courriers du service accueil et leur archivage

Les missions liées à la gestion de prestations Petite Enfance :
- Assurer le suivi des tableaux de bord Réalisation du bilan annuel
- Suivi des indicateurs pour élaboration des statistiques

Réalisation des bilans CAF (prévisionnel, intermédiaire, annuel) et saisie sur plateforme CAF dédiée
- Aider à l'archivage
- Assister les directrices dans la gestion (facturation des familles, mise à jour des tarifs, bilan d'activité, ...)

Principales conditions particulières d'exercice

Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)
Déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites

Profil recherché

Compétences techniques :

- Connaissance du fonctionnement des crèches et des règles juridiques liées à l'accueil petite enfance

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques

- Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation


 Compétences relationnelles :

- Disponibilité

- Aptitude à l'écoute, à l'accueil

- Discrétion et sens des relations humaines

- Etre autonome, efficace, organisé et méthodique

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l'Hôpital Saint-André, l'aîné des établissements du CHU  de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.