ASSISTANT ADMINISTRATIF FINANCE H/F

Description de l'offre

Embarquez à bord de la Finance :
Et contribuez au pilotage d'une structure de plus de 3 milliard et demi d'euros de volume d'affaires !

Les missions qui vous seront confiées

Intégré à la Cellule Référencement, vous travaillerez au cœur de la direction financière.

En gagnant rapidement en autonomie, vos principales missions seront les suivantes :

·  Prendre en charge le référencement de nos tiers (création et modification des fournisseurs et clients) en conformité avec les différentes réglementations (Sapin II, devoir de vigilance, etc.) ;
·  Être le garant du bon respect des procédures et processus de référencement et participer à leur optimisation,
·  Participer aux contrôles (permanents et ponctuels) nécessaires pour garantir la fiabilité des données tiers dans nos bases,
·  Rédiger et mise à jour des procédures et modes opératoires,
·  Améliorer des reportings d'activité,
·  Accompagner les projets d'optimisation des systèmes d'informations et/ou d'automatisation des processus.

Profil recherché

De formation minimum Bac+2 (idéalement Bac +3) en spécialisation Administration ou d'une formation plus généraliste, vous avez idéalement déjà une première expérience dans un poste d'assistant administratif ou similaire. Votre esprit d'analyse, votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation vous aideront à mener à bien vos missions en parfaite autonomie. Rigoureux et proactif, vous n'hésiterez pas à proposer de nouvelles idées. Vous aimez travailler en équipe, ce qui vous permet de perfectionner vos capacités de communication (aussi bien à l'oral qu'à l'écrit). La maîtrise de l'anglais est souhaitable. Vous avez conscience que votre métier requiert une confidentialité et une discrétion totale. Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment Excel.

Votre esprit de synthèse, vos capacités rédactionnelles, votre orientation résultats, votre goût pour creuser les sujets sur le fond et votre autonomie sont vos principaux atouts. Doté d'un bon relationnel, vos qualités managériales font de vous un professionnel reconnu capable de collaborer avec l'ensemble des services internes et l'équipe de direction en étant force de proposition.