Adjoint du Contrôleur Permanent H/F

Job description

Le département Corporate Secretary & Communicaton (CSE) est organisée autour de :
- La Communication qui a pour mission, au niveau mondial, de promouvoir l'image de Crédit Agricole CIB et d'appuyer la démarche commerciale des Directions, directement ou en tant que conseil et coordinateur ;
- Le Développement Durable qui est en charge de la supervision des actions de développement durable au sein de CACIB et de ses filiales, en liaison avec les Directions de la Banque, de l'organisation du CERES (Comité d'Evaluation des opérations présentant un Risque Environnemental ou Social) dont il assure le secrétariat ;
- PCS (Property & Corporate Services) qui est plus particulièrement en charge de la gestion immobilière en France et à l'International, l'exploitation des immeubles de province et des services généraux. PCS est également l'interface de CACIB en ce qui concerne l'exploitation des immeubles franciliens et la sécurité ;
- GSP (Global Sourcing & Procurement) qui définit la politique d'achat et les stratégies par famille d'achats et assure la négociation, l'approvisionnement ainsi que la gestion des fournisseurs, des contrats et de la facturation ;
- CGO (Corporate Gouvernance) qui exerce les missions de diffusion des Textes de Gouvernance de la Banque et la supervision de la gestion des délégations des collaborateurs, assurées par le Secrétariat Central. CGO assure également la mission d'organisation des conseils d'administration et des assemblées de la Banque.
CACIB est réglementairement tenu de se doter d'un système de contrôle interne. CSE, comme les autres Directions de la Banque, doit, de ce fait, s'assurer, par la supervision d'une équipe de Contrôle Permanent dédiée, que les risques opérationnels liés à ses activités font bien l'objet de contrôles permanents de la part des équipes en charge, et qu'elles sont par ailleurs conformes à la réglementation.
Dans le cadre de votre stage, vous serez en charge de:
- suivre la réalisation des formations du personnel par e-learning;
- saisir dans la base SCOPE les contrôles 2.2 relatifs aux Prestations de Services Essentiels Externalisées (PSEE) ;
- assurer le suivi réglementaire interne des PSEE
- remonter à RPC Contrôle Permanent, les pertes opérationnelles ;
- assurer le contrôle des badges ;
- suivre le respect des règles de conformité en matière de congés atypiques, de cadeaux et avantages, d'accès aux salles de marché pendant les périodes de congés, etc
- contrôler les dérogations de frais de déplacements ;
- participer activement aux nouveaux projets ainsi qu'à la nouvelle organisation du contrôle permanent.

Desired profile

Vous êtes organisé, rigoureux, autonome. Vous avez des qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse et de synthèse.
Bonne maîtrise du Pack Office.