Assistent Vorstand Personal (m/w) für den Standort Bochum

Job description

Aufgabenbereich der Stelle

·  Unterstützung des Vorstands Personal bei der Implementierung der People Agenda
·  Verantwortung verschiedener Koordinationsaufgaben, Sicherstellung der Anwendung von Best Practices und Continuous Improvement
·  Leitung spezifischer Projekte und Studien im Auftrag des Personalvorstandes
·  Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Monitoring und Priorisierung von Aktionen und Initiativen
·  Betreuung der administrativen Themen im europäischen Betriebsrat, u.a. Koordinierung der Meetings und Events, Buchung der Veranstaltungsorte und Sicherstellung der Budgeteinhaltung, Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Materialien sowie Verantwortung für die Protokollführung und Nachhalten der Aktionspunkte
·  Management eines Informationssystems zur Dokumentation der Daten relevanter Stakeholder, sowie zur Distribution erforderlicher Policies, Projektübersichten und Best Practices
·  Koordinierung von übergeordneten HR Meetings und Events inklusive Entwicklung der Agenda sowie der Veranstaltungs- und Kommunikationsunterlagen, nachhalten und delegieren der Aktionspunkte

Erforderliche Ausbildung

·  Erfolgreich absolviertes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (idealerweise Schwerpunkt Human Resources) oder vergleichbare Qualifikation
Wünschenswerte Kompetenzen & Qualifikationen

-
Über BP

Unsere Tätigkeit umfasst die Exploration, Produktion und Verarbeitung sowie den Handel und Vertrieb von Energie. In diesen Bereichen sind wir weltweit aktiv. Mit ringsherum 80.000 Mitarbeitern/innen agiert BP in über 80 verschiedenen Ländern auf sechs verschiedenen Kontinenten. Jeden Tag beliefern wir Millionen von Kunden auf der ganzen Welt. Dabei sind wir ständig auf der Suche nach talentierten, engagierten und ehrgeizigen Mitarbeitern, die uns helfen, die Energiewelt der Zukunft zu gestalten.

Ende der Bewerbungsfrist

08-Sep-2017
Unterkategorie

Allg. Personalwesen
Jobkategorie

Personalwesen
Länder (Bundesstaat/Bundesland/Region)

Germany, Germany - North Rhine-Westphalia

Desired profile

Erforderliche Erfahrung & Kompetenzen

·  Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im HR Bereich
·  Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld und in Matrixorganisationen von Vorteil
·  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
·  Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
·  Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretern / relevanten Gremien von Vorteil
·  Überdurchschnittliche kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten
·  Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
·  hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
·  Flexibilität, Kreativität und Eigeninitiative
·  Fundierte MS-Office-Kenntnisse