Teamassistenz Biopharma (m/w)

Job description

Ihre neue Stelle

· Persönliche Assistenz des Gruppenleiters sowie weiterer Teammitglieder in allen administrativen Agenden
· Terminplanung und –koordination, Organisation von Meetings und Workshops
· Durchführung des Reisemanagements und Unterstützung im Personalrecruiting (Einladung von Bewerbern etc.)
· Selbstständige Sachbearbeitung (Bestellwesen, Zeitadministrator für die Abteilung, Rechnungsfreigabe, etc.)
· Koordination von Schulungen
· Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
· Übernahme von weiteren Assistenztätigkeiten im Vertretungsfall Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Boehringer Ingelheim bietet eine kompetitive Vergütung. Diese Position ist je nach Qualifikation bei Vollbeschäftigung mit einem Jahreszielgehalt ab mindestens € 39.684 ,-- brutto, je nach Erfahrung auch mehr, dotiert. Darüber hinaus stellen wir unseren MitarbeiterInnen attraktive Sozialleistungen zur Verfügung.

Ihre Talente und Fähigkeiten

· Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, FH)
· Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
· Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP und versierter Umgang mit IT Systemen (z.B. Änderungen von Inhalten im Intranet, etc.)
· Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
· Sehr gute Organisationsfähigkeit
· Eigenverantwortung, Engagement und Teamfähigkeit
· Selbständiger, genauer und strukturierter Arbeitsstil