Information Specialist (m/w)

Job description

Wir suchen ab sofort für unser Büro in München

Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.100 Anwälten in 27 Büros in Europa, dem Nahen Osten und Asien. In Deutschland unterstützen mehr als 200 Anwälte in den Wirtschaftszentren Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München unsere Mandanten

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Recherchen von Rechts- und Wirtschaftsinformationen, Informationsaufbereitung und -vermittlung für den Standort München Betreuung und Ausbau der Bibliothek am Standort München (u. a. Erwerb, Abonnementkontrolle, Katalogisierung) Die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Knowledge Managements in Zusam­menarbeit mit den Kollegen in unseren drei weiteren deutschen Standorten sowie im internationalen Team Betreuung und Weiterentwicklung der Intranetseiten der Bibliothek, gemeinsam mit den nationalen und internationalen Kollegen Systematisierung der Bestände nach der hauseigenen Aufstellungssystematik- sowie teilweise Verschlagwortung Pflege der Kontakte zu Lieferanten, Buchhändlern und Datenbankanbietern

Darüber hinaus betreuen Sie nach Einarbeitung als Mitglied eines internationalen Teams den Bereich Online Client Services (OCS). In dieser Funktion erstellen Sie Online-Plattformen für Mandanten und bilden dadurch eine unmittelbare Schnittstel­le zu Business Development Tätigkeiten und Mandatsarbeit. Diese Funktion üben Sie deutschlandweit aus. Hierfür sind Computeraffinität und hohes Verantwortungsbe­wusstsein Voraussetzung.

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine Ausbildung oder ein Studium im Dokumentations- oder Bibliothekswesen
• Berufserfahrung im juristischen / wirtschaftlichen Bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsbereitschaft, Fähigkeit der Priorisierung von Arbeitsaufträgen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post an:

Bird & Bird LLP
Amelie Czernia
Office Manager
Maximilianspl. 22
80333 München

E-Mail ************@*******.**
Telefon +49 (0)8935816531