Media Assistant / Cynorthwy-ydd y Cyfryngau

Job description

Information & Archives provides a pro-active multi-media research and archive service to internal and external customers. Our role is to provide to the BBC a diverse range of media asset management services which support the programme making process and which ensure that our valuable content including television programmes, radio programmes and photographs or better known as 'media assets', are stored and made accessible for research, reuse and heritage purposes.

We are looking for a Media Assistant to carry out a range of clerical, administrative and technical support functions. The role will be 35 hours per week 09.30 – 5.30 Monday to Friday and will focus largely on digitising BBC Wales’ stills collection and preparing film for transfer. 

Mae'r adran Gwybodaeth ac Archifau yn darparu gwasanaeth ymchwil ac archif aml-gyfrwng rhagweithiol i gwsmeriaid mewnol ac allanol. Ein rôl yw i ddarparu ystod amrywiol o wasanaethau rheoli asedau cyfryngau sy’n cefnogi’r  broses gynhyrchu rhaglenni i sicrhau fod ein cynnwys gwerthfawr, gan gynnwys rhaglenni teledu, rhaglenni radio a lluniau (sydd hefyd yn adnabyddus fel “asedau cyfryngau”)  yn cael eu storio er mwyn eu adalw ar gyfer ymchwil, ailddefnydd a phwrpasau treftadaeth.

Rydym yn edrych am  Gynorthwy-ydd y Cyfryngau i gyflawni ystod lawn o gymorth clercaidd, gweinyddol a thechnegol o fewn yr adrannau perthnasol. Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus wethio 35 awr yr  wythnos rhwng 9.30 – 5.30 Dydd Llun i Ddydd Gwener.  Bydd y swydd yn canolbwyntio ar ddigido casgliad lluniau yr archif, ynghyd â pharatoi deunydd ffilm ar gyfer ei drosglwyddo.

Role Responsibility

As the Media Assistant it will be your responsibility to provide an administrative service to the information & archives team by retrieving and maintaining records effectively for production use. You will be digitising content and preparing film for transfer under supervision and working with various databases and spreadsheets ensuring that metadata is entered accurately. This is a highly varied role, with duties and responsibilities changing daily.

Fel Cynorthwy-ydd y Cyfryngau, eich cyfrifoldeb chi fydd i ddarparu gwasanaeth gweinyddol i’r tîm gwybodaeth & archifau gan adennill a chadw cofnodion yn effeithiol ar gyfer defnydd cynhyrchu. O dan oruchwyliaeth, byddwch yn digido cynnwys a darparu ffilm ar gyfer ei drosglwyddo ac yn gweithio gyda sawl bas data gan sicrhau bod metadata yn cael ei fwydo fewn yn gywir. Mae’r rôl yma yn amrywiol iawn, gyda dyletswyddau a chyfrifoldebau yn newid yn ddyddiol.

The Ideal Candidate

You will be a highly organised and methodical individual ideally with practical experience within a research and archive department. Flexibility and strong attention to detail is essential as you will be working in a high volume environment, providing media assets in a timely and effective manner. You will have an interest in media with an awareness of stills, film, tape and sound formats and how to handle them.

Byddwch yn unigolyn trefnus, yn ddelfrydol gyda phrofiad ymarferol o fewn adran ymchwil ac archifau. Mae’n hanfodol eich bod yn gallu talu sylw manwl ac yn hapus i fod yn hyblyg gan  y byddwchyn gweithio mewn amgylchedd brysur, yn darparu asedau cyfryngau mewn modd amserol ac effeithiol. Bydd gennych ddiddordeb yn y cyfryngau gydag ymwybyddiaeth o luniau llonydd, fformatau ffilm tâp a sain a sut i ymdrin â hwy.

Package Description

12 month Fixed Term Contract / Attachment

Cytundeb Tymor Penodol / Ymlyniad o 12 mis

About the Company

We don’t focus simply on what we do – we also care how we do it. Our values and the way we behave are very important to us. Please make sure you’ve read about our values and behaviours in the document attached below. You’ll be asked questions relating to them as part of your application for this role.

Nid ydym yn canolbwyntio ar yr hyn a wnawn yn unig - mae'r ffordd rydym yn ei gyflawni hefyd yn bwysig i ni. Mae ein gwerthodd a'r ffordd rydym yn ymddwyn yn bwysig iawn i ni. Sicrhewch eich bod wedi darllen am ein gwerthoedd a'n hymddygiadau yn y ddogfen sydd wedi'i hatodi isod. Byddwn yn gofyn cwestiynau sy'n ymwneud â hwy fel rhan o'ch cais am y rôl hon.