ASSISTANTE HOTESSE ACCUEIL (H/F) PARIS

Description de l'offre

Référence

A027485

Date de publication

13/09/2019

Famille professionnelle

Appui Commercial

Date limite de dépôt des candidatures

non renseigné

Niveau de formation

BAC + 2 validé

Niveau d'expérience

Junior

Localisation du poste

PARIS

Nature du contrat

CDI

Présentation de la société

Au sein du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, en matière de Capital-risque, capital-transmission, capital-développement, conseil en fusions et acquisitions, la filiale CM-CIC Investissement exerce l’ensemble des métiers de haut de bilan pour répondre aux besoins de financement en fonds propres des entreprises.
Au-delà du professionnalisme, de la vision résolument humaine du métier et de la proximité avec les chefs d’entreprise, c’est également l’accompagnement dans la durée qui caractérise le succès de ces activités.
CM-CIC Investissement investit ses propres capitaux dans environ 450 sociétés qui composent son portefeuille de participations.
Le siège social est à Paris et les différents bureaux sont implantés en régions.

Pour en savoir plus : www.cmcic-investissement.com

Mission principale

·  prendre en charge des missions d'assistance générale
·  assister le Directeur d'activité et l'équipe dans leurs missions quotidiennes,
·  participer au suivi de dossiers

Activités et tâches spécifiques

·  Activités : travaux d'assistanat général tels que :
·  Accueillir les visiteurs, les orienter,
·  Réserver les taxis pour les visiteurs
·  Organiser le planning de salles de réunions
·  Reprographier si besoin pour les réunions
·  Préparation  des salles de réunions
·  Gestion quotidienne de l’entrée et de la distribution du courrier
·  Standard téléphonique
·  Tâches courantes de secrétariat et logistique
·  Gérer les commandes des fournitures diverses, et réassort des stocks
·  Gérer les demandes d’archivage avec le prestataire
·  Réception livraisons fournisseurs

Savoir-être - savoir-faire

Efficacité opérationnelle
Respect des règles et procédures
Courtoisie
Esprit d'équipe,
Sens de la qualité du service aux clients (interne et/ou externe)
Capacité à gérer le stress.
Le sens du contact, de la communication et du relationnel avec des capacités d'écoute, de diplomatie et de patience

Profil recherché

Connaissances et compétences

·  Connaissance des logiciels informatiques de base
·  Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et du système d'information du Groupe Crédit Mutuel CM11
·  Etre à l’aise avec la technologie informatique (tél, visio,…)
·  Anglais basique