Assistant Technique (H/F) - ALTERNANCE

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Le Groupe La Française, filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale et de la Caisse Régionale du Crédit Mutuel Nord Europe, crée et propose des solutions d’investissement ciblées pour compte de tiers depuis plus de 40 ans.

Fort de 560 collaborateurs, La Française gère près de 45 milliards d’euros d’actifs (au 31/12/2023) et se développe auprès d'une clientèle institutionnelle et patrimoniale en France et à l’international grâce à ses implantations à Paris, Francfort, Hambourg, Londres, Luxembourg, Madrid, Milan, Séoul et Singapour.

2024 devrait être l’aboutissement du projet annoncé par Crédit Mutuel Alliance Fédérale en septembre 2022 ( communiqué de presse ) de la construction d’une nouvelle ligne métier dédiée à l’Asset Management, qui regrouperait toutes les structures[1] de gestion du groupe bancassureur au sein d’un modèle multi-spécialistes. L’ambition est de constituer un acteur majeur de l’Asset Management en Europe, 6e intervenant français avec 166 Md€ sous gestion (au 31/12/2022), présent partout en Europe, actif en Asie et proposant une large gamme d’expertises complémentaires incluant les actifs côtés et les actifs non côtés (immobilier et alternatifs).

[1] Sociétés de gestion du Groupe : Crédit Mutuel Asset Management, La Française Asset Management, La Française Systematic Asset Management, La Française REM, Crédit Mutuel Epargne Salariale, CIC Private Debt, Crédit Mutuel Impact, Cigogne Management, Crédit Mutuel Gestion, New Alpha Asset Management, Banque de Luxembourg Investments, Dubly Transatlantique Gestion.

La Française Real Estate Managers est la société regroupant les expertises immobilières du Groupe La Française, gestionnaire d’actifs multi-spécialiste. Ce pilier comptabilise plus de 29 milliards d’euros d’encours (31/12/2021) et dispose de trois centres de gestion en France, en Allemagne et au Royaume-Uni.

La plateforme immobilière propose une large gamme de produits et services répondant aux besoins des investisseurs institutionnels et particuliers, à travers des véhicules d’investissement collectifs (SCPI, OPCI), mandats et comptes dédiés. La Française Real Estate Managers est leader du marché des SCPI en France, en termes de capitalisation (Source : IEIF 30/09/2021).

Dans ce contexte, vous intégrerez la Direction technique.

Pourquoi nous recrutons ?

OBJECTIF(S) DU POSTE

- Assister le responsable technique du pôle Asset,

- Superviser la gestion des sinistres, des dossiers DO et audits fin décennales

- S’assurer de la couverture assurance du patrimoine immobilier.

Vos missions

1. ASSISTER LE RESPONSABLE TECHNIQUE DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE DE SON

ACTIVITE :

Etablir et suivre les DET (Demandes d’Engagement de Travaux), assurer le suivi de l’avancement

des chantiers

Assurer le suivi du PPAT lors de l’établissement des DET notamment et dans le suivi du

déclenchement des travaux prévus au PPAT

Suivi des audits de fin de décennale et des travaux en découlant

Etablir les OS

Préparer les documents techniques nécessaires à la rédaction des baux et suivre la validation

technique des fiches sur Yaris

Suivre l’agenda et prendre les appels téléphoniques de la Responsable technique en son

absence

Assurer le suivi des factures jusqu’à leur règlement

Renseigner les bases de données, classements, scannage de tous les documents qui doivent

être sur Gédéon.

Fournir aux prestataires les documents dont ils ont besoin (copies de contrats, rapports, dossiers

sinistres, plans, etc.)

2. ASSURER LE SUIVI DES CONTRATS D’ASSURANCES DU PATRIMOINE IMMOBILIER D’ENTREPRISE ET COMMERCE, POUR LE COMPTE DU BAILLEUR :

Mettre en place et contrôler le traitement des dossiers DO, IARD jusqu’au règlement des indemnités et des TRC par le Property Manager Etre l’interlocuteur privilégié du courtier en assurance et des équipes assurance du property Lancer les audits de « valeur à neuf » sur le patrimoine géré. Constituer des dossiers d’assurances TRC et DO (relation/ courtier, souscription, police,…) pour les projets de rénovation et chantiers le nécessitant Suivre les DO (dommages ouvrages) en direct sur des portefeuilles spécifiques Assister, si besoin, les Asset Managers pour toutes les questions relatives aux assurances et sinistres sur leur périmètre respectif.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES:

Polyvalence entre les assistantes (absences ou poste vacant).

Participer au développement et à l’évolution des outils internes notamment Yaris (Parties

technique & assurances)

Ce que nous allons aimer chez vous

Etudiant en bac +2/3 de formation technique (ingénierie du bâtiment, architecture, …), vous disposez idéalement d’un premier stage au sein d’une entreprise générale, d’un promoteur ou encore d’un bureau d’architecte, et vous désirez expérimenté et en découvrir davantage sur l'univers de la gestion technique des bâtiments ainsi que le volet administratif.

Informations complémentaires

Basé au 128 Boulevard Raspail, 75006, PARIS

A pourvoir pour août / septembre 2024 !