Junior Personalreferent/in

Job description

Department:

Administration

Your Responsibilities:
·  Ansprechpartner für Mitarbeiter des Fertigungszentrums (z.B. bei Fragen zur Zeiterfassung, Lohnabrechnung oder anderen persönlichen Themen)
·  Ansprechpartner für Führungskräfte in Routineangelegenheiten (z.B. bei einfachen arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Fragen zu Fehlzeiten, Entgeltstrukturen oder Jobhistorie von Mitarbeitern)
·  Unterstützung der Führungskräfte bei Stellenausschreibungen, Personalauswahl, Entgeltfindung, Versetzungen
·  Bearbeitung von operativen und strategischen Personalthemen
·  Unterstützung bei der Umsetzung von personellen, sozialen und organisatorischen Maßnahmen (z.B. Bereitstellung von Daten)
·  Unterstützung bei der Umsetzung von Personalplanungs- und Personalbeschaffungsprozessen
·  Unterstützung beim Jahresabschluss
·  Mitarbeit bei der Implementierung moderner HR-relevanter Instrumente und der Umsetzung von HR-Projekten
·  Informationsbeschaffung und Durchführung von Recherchen
·  Personaladministration
·  Einhaltung und Überwachung der HR Prozesse im Fertigungszentrum
·  Vorbereitung von Geschäfts- und Personalvorgängen
·  Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
·  Betreuung und Optimierung des Bewerbermanagements
·  Unterstützung bei der Pflege der Personalstammdaten in SAP und Pflege der Personalakten
·  Erfassung von Schulungen im LMS und Erstellung von Auswertungen
·  Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems
·  Zusammenstellung und Übermittlung von lohnrelevanten Daten
·  an das Lohnbüro
·  Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
·  Übernahme von Sonderaufgaben
·  Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen, Vertrags- und Formularwesen
·  Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
·  Unterstützung bei der Ausarbeitung und Pflege relevanter KPIs sowie eines monatlichen Reportings für den Bereich FZ

Desired profile

Your Profile:
·  Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
·  1-3 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in in einem international agierenden Industrieunternehmen, idealerweise aus der Automotivebranche
·  Erfahrung in der Lohnabrechnung wünschenswert
·  Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Systeme (MS Excel, MS Word)
·  Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
·  Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
·  Fähig, sich selber und andere effizient zu organisieren
·  Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten
·  Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
·  Sehr freundliche und spürbar ausgewogene Persönlichkeit
·  Durchsetzungsvermögen
·  Belastbarkeit
·  Spaß am Umgang mit Menschen We are looking forward to your online application

AVL SCHRICK GmbH
Walter-Freitag-Str. 16
42899 Remscheid