CHARGE(E) DE MISSION SCIENTIFIQUE

Job description

VILLE : VARSOVIE
ETABLISSEMENT :AMBASSADE DE FRANCE A VARSOVIE
INTITULE DU POSTE : Chargé de Mission Scientifique
- Adjoint à l'attaché de coopération scientifique et universitaire
FONCTIONS :
La mission de l'agent est de soutenir l'Attaché de coopération scientifique et universitaire pour la mise en œuvre la diplomatie scientifique française, le développement des collaborations scientifiques franco-polonaises, le rayonnement scientifique de la France en Pologne, ainsi que la veille scientifique et technologique. Une part importante de ce travail consiste à la gestion des programmes de bourses du Gouvernement français.
Les activités principales de l’agent seront les suivantes :
- Bourses du Gouvernement Français (BGF) : gestion des programmes de bourses qu'offre l'ambassade, dans tous leurs aspects (administratif, financier, logistique et humain, une centaine de dossiers de boursiers à gérer par an), de la réception des candidatures (150 à 200 selon les années) jusqu'au suivi à court et à long terme des lauréats (entretien d'une base de données EXCEL), en passant par l'organisation des jurys de sélection.
L'agent assurera, en relation avec le responsable de l'espace Campus France à Varsovie et du ou de la VI chargé(e) de la coopération universitaire, des activités de diffusion et de promotion de ces programmes de bourses au travers de documents transmis aux partenaires (bureaux des carrières, responsables des double-diplômes notamment) et de présentations powerpoint aux différentes universités et instituts de recherche en Pologne, à l'occasion de visites ponctuelles, lors de congrès et de séminaires.
L’agent travaillera également avec le/la VI chargé(e) de la coopération universitaire sur le développement du réseau France Alumni Pologne en direction des anciens boursiers.
- Création, édition et maintenance des pages (environ 100 au total + une vingtaine d'actualités par an) des rubriques bourses, évènements, sciences et technologie et des actualités des sites internet de l'ambassade de France en Pologne et de l'Institut Français de Pologne
- Veille des actualités scientifiques et technologiques en Pologne ou réalisées par des polonais(es) dans le monde
- Rédaction d’articles de veille scientifique (4 à 5 articles illustrés par mois). Rédaction de notes de synthèse et rapports d'ambassade à vocation scientifique et technologique. Analyse des performances de la Pologne dans le programme Horizon 2020.
- Organisation et participation à des événements à caractères scientifique et technologique (conférences, salons, édition annuelle du pique-nique de la science à Varsovie et autres expositions)
- Support au montage, au déroulement et à l'accompagnement de visites officielles : délégations institutionnelles français et autres délégations
- Organisation de conférences scientifiques présentant la recherche française en Pologne
- Recherche de partenaires scientifiques (contact avec les départements des relations internationales des universités et avec les centres de recherche polonais et français), réponses aux différentes sollicitations, demandes de renseignements, mise en rapport avec les personnes concernées émanant des centres de recherche français et polonais, des étudiants et des chercheurs.
- Soutien aux différentes activités de l'Attaché de coopération scientifique et universitaire (PHC Polonium notamment)
DATE A LAQUELLE LE POSTE DOIT ETRE POURVU : 1/09/2017
DIPLOMES DEMANDES : Master 2 en sciences ou ingénieur, ou bien doctorat en sciences.
LANGUES : Français, Anglais, éventuellement polonais
COMPETENCES INFORMATIQUES :
- Maitrise parfaite des outils de bureautique et bases de données.
- Bonne maîtrise des techniques de communication électroniques : site internet, WordPress, Twitter et Facebook.
Merci d'adresser votre CV et LM en français (format word ou pdf) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel (VIM .../…).
Veillez à sauvegarder cette offre lorsque vous vous portez candidat.
Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut Français, ou à l’Ambassade, ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu.
Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.
Les entretiens auront obligatoirement lieu à Paris, aucune prise en charge des frais de transport n’est envisageable.