HR Regional Center Coordinator/ Sachbearbeiter (m/w/d)

Job description

DESCRIPTION

Sind Sie jemand der anpackt?
Sie können hinter einem Prozess unser wertvollstes Gut sehen - unsere Mitarbeiter?
Sie wollen den Aufbau eines innovativen Teams im Personalbereich von Amazon begleiten und ihre Kompetenzen in der Personaladministration aufbauen oder erweitern?
Sie fühlen sich angesprochen?

Dann verstärken Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal unser Amazon-Team im Regional Center Service im Herzen Leipzigs. Aktuell suchen wir für den Aufbau gleich mehrere motivierte Teammitglieder (w/m/d), die uns unterstützen möchten.

Ihre Aufgaben:

· Pflege und Überprüfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Stempelzeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten und Arbeitszeitkonten
· Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem
· Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die Personalbetreuungsteams der Standorte
· Erstellen, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken
· Zusammenarbeit mit den Pay-Services-Abteilungen
· Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern, Führungskräften und weiteren Abteilungen
· Erledigung aller anfallenden Bürokorrespondenzen

Wir bieten Ihnen:

· Als Teil der Amazon-Familie nehmen Sie an unseren zahlreichen Mitarbeiter-Events teil und erhalten Zugriff auf zahlreiche Vorteile (wie z.B. den Discount-Code für vergünstigte Einkäufe bei Amazon)
· Während ihrer Arbeitszeit erhalten Sie bei uns kostenlos Wasser, Kaffee und Obst
· Sie arbeiten aus einer modernen Büroumgebung heraus und genießen Dank der Nähe zur Innenstadt das Essensangebot der anliegenden Restaurants und Supermärkte
· Sie profitieren von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer professionellen Einarbeitung durch unsere erfahrene Teamleitung
· Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit dem Ziel in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überzugehen
· Diese Stelle kann in Teilzeit bei mindestens 30 Stunden pro Woche erfolgreich ausgeführt werden

PREFERRED QUALIFICATIONS

· (Idealerweise) haben Sie bereits mit Zeiterfassungssystemen und/oder mit anderen HR-Systemen gearbeitet

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
· Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
· Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word
· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit
· Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
· Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
· Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden
· Bereitschaft zur flexiblen Arbeit in individuellen Schichten zur Abdeckung der gesamten Servicezeiten, um die größtmögliche Kundenzufriedenheit zu gewährleisten