Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung/ Zeiterfassung (m/w/d)

Job description

DESCRIPTION

Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist.

Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können.Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Ziel von Amazon ist es seit jeher, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort einen HR Administrator - Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung/ Zeiterfassung (m/w/d) mit umfangreicher Berufserfahrung.

Die Pay Services Organisation spielt eine tragende Rolle in der Unterstützung der gesamten HR Organisation und der damit verbundenen Stakeholder wie Customer Fullfilment, Customer Service und Corporate Functions/ AWS.
Hauptaufgabe der Pay Services Organisation ist, alle administrativen, personalspezifischen Prozesse exakt, pünktlich und professionell ablaufen zu lassen. Der Fokus liegt dabei immer auf einer reibungslosen Lohnabrechnung sowie Zeiterfassung in allen Bereichen des Unternehmens.

Das Aufgabengebiet umfasst:
· Pflege und Überprüfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Stempelzeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten und Arbeitszeitkonten.
· Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem.
· Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die zentrale Lohnabrechnung.
· Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken.
· Prozessoptimierung und -anpassung bei wechselnden Anforderungen, immer im Hinblick auf die aktuell gültige Rechtslage
· Enge Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und Ämtern zum Thema Lohnfortzahlung und Klärung von allgemeinen sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
· Selbständige Anfertigung aller anfallenden Bescheinigungen und Arbeitspapiere (u.a. Zeugnisse, Urlaubsbescheinigungen).

PREFERRED QUALIFICATIONS

Wünschenswerte Qualifikationen:

· Anwenderkenntnisse in HR Management Systemen (idealerweise People Soft, ADP, Digitale Personalakte)
· Tiefe Anwenderkenntnisse und eine Affinität zu Zeiterfassungssystemen
· Erfahrung in einer HR Services Umgebung
· Erfahrung im Arbeiten mit Case-Management-Systemen

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

Notwendige Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss im wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich.
· Mindestens 2 jährige Berufserfahrung im Personalbereich mit administrativer Ausrichtung.
· Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie Fachwissen in Bezug auf Pflege von Abwesenheitsgründen.
· Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word.
· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
· Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit und damit verbundener Ansätze zur Prozessoptimierung
· Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
· Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
· Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.
· Ausgeprägte Teamorientierung.