General Managers Assistant (m/w/d)

Job description

DESCRIPTION

Für unser Logistikzentrum FRA3 in Bad Hersfeld suchen wir einen

General Managers Assistant (m/w/d)

Deine Herausforderung:
Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Sie berichten direkt an den Standortleiter Ihres Standortes und spielen eine entscheidende Rolle in der Unterstützung und Assistenz des Management-Teams. Bei allem was Sie tun legen Sie den Fokus darauf, die höchste Servicequalität für unsere internen und externen Kunden zu erreichen.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungs- und Aufstiegschancen, flache Hierarchien, leistungsgerechte Vergütung zuzüglich Unternehmensanteilen sowie ein motiviertes Team.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
· Verantwortung für die umfassende Steuerung und Koordinierung der Verwaltung des Teams (Rezeption)
· Zusammenarbeit mit anderen Support-Abteilungen, um die Unterstützung und die Ressourcen für Projekte und Initiativen sicherzustellen und zu koordinieren
· Interaktion mit anderen General Manager Assistants auf globaler Basis, um Meetings, Konferenzschaltungen, Termine, etc. abzustimmen
· Organisation von Events am Standort, (z.B. zum Weihnachtsgeschäft, Sommerfest), inklusive der Budgetplanung und anderer Event- und Koordinierungsaktivitäten
· Protokollerstellung bei Meetings und Unterstützung bei der Umsetzung von daraus resultierenden Maßnahmen
· Buchung und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
· Koordination von Besuchern sowie Away Teams im Auftrag des Standortleiters und dem Senior Management
· Ausarbeitung von Präsentationen und Ablaufplänen für Standortbesuche und vierteljährliche Organisationsmeetings

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Jobnummer ausschließlich online.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Wünschenswerte Qualifikationen:
· Berufserfahrung in einer großen, schnellen und prozessorientierten Umgebung wäre von Vorteil.

· Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Rolle als Executive/Personal Assistant bei der Unterstützung von Personen auf Director- und/oder Senior Manager-Ebene und/oder abgeschlossenes Studium (Uni/FH)

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

Notwendige Qualifikationen:
· ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form. Die fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sind Grundvoraussetzung,
· fundierte Kenntnisse von Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel),
· Fähigkeit, zu priorisieren und jederzeit mehrere Aufgaben zu meistern, und zugleich einem großen Team mit Rat und Tat zur Seite zu stehen,
· Eigenverantwortung: Du bist in der Lage, wenn nötig komplexe Aufgaben schnell und mit wenig oder ohne Anleitung zu erledigen,
· Du kannst mit der nötigen Geschwindigkeit auf Situationen reagieren, die schnelle Reaktionen verlangen und dabei immer entschieden handeln,
· Fähigkeit und Selbstvertrauen, effektiv mit unterschiedlichen Parteien zu kommunizieren, wie dem Senior Management, Kollegen, sowie mit Kontakten außerhalb von Amazon,
· Du bist flexibel, anpassungsfähig und in der Lage, die zur Erledigung der Aufgaben erforderliche Zeit zu investieren.