Stage Assistant Administration des Ventes H/F

Description de l'offre

Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets, cette Direction est le garant de l’information financière sur différents périmètres.

Le Service Administration des Ventes a pour mission principale de facturer les prestations vendues, et pour objectif d’avoir un montant de factures à émettre (prestations non facturées) ne dépassant pas 9 jours de chiffre d’affaires.

VOS MISSIONS

Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, vous intervenez sur un périmètre de grands comptes clients.

Vos missions principales seront les suivantes :

·  Saisie et validation des commandes dans notre système d’information (SAP)
·  Contrôle des éléments de facturation et établissement des factures clients
·  Relance clients et gestion des éventuels litiges de facturation
·  Garantie de la reconnaissance du Chiffre d’Affaire et participation aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation

Ces missions sont à titre informatif. Elles ne sont pas limitatives.

Vous êtes en cours de formation dans un cursus administratif ou comptable et recherchez un stage de 6 mois.

Vous avez une forte capacité d’adaptation et un excellent relationnel, vous êtes organisé et rigoureux, alors ce poste pourrait vous correspondre.

La connaissance d’Excel et de SAP sont un atout supplémentaire.