Assistant de sous-traitance achat (H/F)

Description de l'offre

Assistant de sous-traitance achat (H/F)

20.02.2018
Ile-de-France
CDI Multi-Activites
Partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales, ALTEN est devenu en 30 ans leader européen de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (28 000 collaborateurs dont 88% d'ingénieurs - CA de 2 Milliards € - implantation du Groupe dans plus de 20 pays).
Labellisé 'Top employeur' 2018, ALTEN est un acteur majeur du recrutement d'ingénieurs en France et dans le monde.
Pour accompagner la croissance du Groupe et soutenir nos équipes, ALTEN offre des opportunités dans les domaines fonctionnels (Finance, Juridique, Ressources Humaines, Administration, Gestion, Comptabilité…).

Description du poste

Rattaché au Manager du pôle achat de sous-traitance, vous êtes responsable d'un portefeuille de fournisseurs sous-traitant. Vous êtes garant de la continuité de l'activité sur votre périmètre, vous et mettez tout en œuvre pour atteindre les objectifs qui vous sont fixés.

Vos principales missions consistent à :

• Assurer des contacts réguliers avec les fournisseurs et les commerciaux ;
• Collecter, vérifier et mettre à jour les documents légaux et les informations nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance ;
• Gérer l'envoi des commandes d'achats aux sous-traitants ;
• Garantir les flux inter sociétés :
- Analyse des écarts inter sociétés lors des clôtures comptables ;
- Résoudre les litiges sur la facturation des sous-traitants notamment, en lien avec l'administration des ventes et la comptabilité.

Activité : Multi-Activites
Profil : [Autres]
Référence : AUTRE/18/33814/SG/ACO/705
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-33814
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Profil recherché

Description du profil

Titulaire d'un Bac + 2/+3, vous bénéficiez d'une première expérience dans le suivi administratif d'une activité (gestion des achats, administration des ventes, gestionnaire comptable etc.). La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Compétences

Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de curiosité. Réactif, vous montrez une capacité à la prise d'initiative et à la proactivité et êtes doté d'un bon relationnel.

Vous maîtrisez Excel ; la connaissance de SAP (notamment du module MM) est un atout supplémentaire.