ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Job description

Entreprise:
Créée en 2008 dans le secteur de l’Oil & Gas, Altea Resources est une société d’ingénierie française spécialisée dans le forage, avec une forte présence en Afrique et au Moyen-Orient. ALTEA Resources propose son expertise dans les domaines de l´Assistance Technique, Engineering, et Intégrité des puits, fort de son expérience sur plus de 300 projets de forage dans le monde. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (tive) et Financier(e) pour soutenir nos ambitions de développement sur notre cœur de métier, l’Assistance Technique.
Votre Profil :
- Vous avez acquis les fondamentaux en matière comptabilité et finance dans le cadre d’un MASTER.
- Vos stages effectués dans le domaine financier vous ont permis de consolider vos connaissances notamment la gestion administrative, financière et comptable que vous pourrez exercer en lien avec un comptable externe.
- Vous êtes Dynamique, polyvalent et avez des compétences en résolution de problèmes complexes.
- Votre relationnel et autonomie vous permet de vous adapter facilement à un pays étranger et facilite les négociations et échanges que vous aurez avec les institutions et administrations.
- Vous aimez communiquer et travailler en mode collaboratif avec nos équipes à l’international.
- La Connaissance des réglementations fiscales de certains de nos pays d’implantation est un plus.
- Langues : Français & Anglais courants
Responsabilités:
La fonction principale de l’Assistant Administratif et Financier de ALTEA Dubai est d´assurer la gestion administrative des sociétés ARS ME DMCC, Altea Mozambique, Altea Uganda, Altea Malte, la gestion des paies des consultants et le suivi de la trésorerie.
Gestion des consultants :
- Préparer les payslips et exécuter tous les virements en ligne des consultants
- Assurer la relation avec nos consultant en les informant mensuellement des paiements effectués
Gestion de la trésorerie :
- Gérer la trésorerie de la société au quotidien
- Gérer la communication avec les banquiers
- Exécuter tous virements demandés par la Finance Manager
- Effectuer le suivi financier et le reporting, hebdomadaire, mensuel, annuel
Gestion administrative :
- Établir les factures clients
- Tenir à jour le fichier des achats et le fichier des ventes
- Gérer la préparation, modification, signature de tous documents
- Veille réglementaire sur les pays
- Assurer la liaison avec les institutions financières, les organismes gouvernementaux, les banques et tous autres contacts nécessaires afin de gérer efficacement les opérations
- Suivre la comptabilité quotidienne/mensuelle avec l’équipe comptable
- Effectuer le suivi de la clôture comptable annuelle
- Répondre aux appels du personnel Altea et des contacts externes si nécessaire.
- Maintenir un système de classement et archivage électronique et sur papier de toutes les pièces comptables
- Identifier, négocier et mettre en place les assurances nécessaires pour l’activité en fonction de nos besoins
- Identifier, négocier et mettre en place les partenaires nécessaires pour l’activité (prestataires logistiques, fournisseurs locaux, etc.)