Temporary Administration Officer

Job description

职位: 临时行政助理（6个月，产假替代）

工作地点: 北京

工作时间: 周一至周五，9:00 – 18:00

合同期限: 6-8个月（根据业务需要有可能延长）

汇报对象: 行政主管

岗位概述

因团队成员产假期间需要，现招聘一名细心、责任心强的临时行政助理，负责办公室日常行政支持，保障行政与后勤工作的连续性，并协助相关报告及协调工作。

主要工作职责

• 提供日常行政支持，包括文件管理、办公用品采购、会议协调及费用跟进
• 管理外包服务（保洁、保安等），确保服务质量符合公司要求
• 协助部门间沟通与协调，按时完成定期及临时行政相关报告
• 协助公司车辆年检、违章处理；审核销售人员私车公用申请
• 支持致远 OA 系统审批流程及相关业务协调
• 协助内外部审计资料准备与对接

任职要求

• 学历要求：大专及以上学历（专业不限）
• 语言能力：中英文听说读写良好，能与内部团队及外部供应商沟通
• 工作经验：1–2年行政或协调相关经验优先；优秀应届毕业生亦可
• 技能要求：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、Outlook 等）
• 个人素质：
• 细心严谨，执行力强
• 具备良好的时间管理和多任务处理能力
• 良好的沟通及跨部门协调能力
• 能在较少监督下独立完成工作
• 加分项：熟悉行政管理、费用控制或审批流程者优先

月薪：面议
推荐人奖金：员工入职后三个月发放，人民币500元 （请加上：正式员工编制 ）