Executive Assistant des CPO/CUO (w/m/d) - Allianz - Wien

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Was wir dir bieten:

Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work® I Homeoffice I topmodernes Büro im Icon Tower - direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I persönliche Entwicklung wird bei uns großgeschrieben I ausgezeichnete Ausbildungs- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter:innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote I wir feiern unsere Erfolge

Deine künftigen Tätigkeitsfelder:

Unterstützung des CPO/CUO in enger Begleitung und Weiterentwicklung der Agenda zu Versicherungstechnik, Pricing und Underwriting.
Umsetzung strategischer Projekte mit starkem Geschäftsverständnis sowie Interesse an Innovation, Digitalisierung und Transformation.
Strukturierte Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Briefings für Vorstand, Aufsichtsrat und internationale Stakeholder – inklusive Vorbereitung von Sitzungen, Events und Auftritten.
Zentrale Ansprechperson im CPO/CUO Office und kommunikative Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Vorständen, internationalen Konzern- und CEE-Stakeholdern sowie externen Partnern.
Verantwortung für Office-Management, Rechnungsfreigaben, fristgerechtes Bereitstellen relevanter Unterlagen sowie professionelles Stakeholder-Management.
Dokumentenmanagement, Protokollierung von Terminen, Nachhalten von Aufgaben sowie Verwaltung des Budgets innerhalb des Ressorts.
Aktive Unterstützung zentraler Unternehmensinitiativen mit Fokus auf Wachstum, Kundenorientierung, Digitalisierung und Unternehmenskultur.

Eigenschaften, die du für deine neue Karriere brauchst:

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft/IT/Sales) und/oder mehrjährige Erfahrung in Versicherungswirtschaft, Beratung oder idealerweise bereits innerhalb der Allianz – inkl. Überblick über interne Strukturen.
Hohe Eigenständigkeit, Hands‑on‑Mentalität, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität.
Analytische Stärke, Digital‑ und Zahlenaffinität, lösungsorientierte Arbeitsweise und Test‑and‑Learn‑Mentalität.
Hohe Affinität zu digitalen Trends, neuen Technologien und insbesondere Künstlicher Intelligenz (KI) sowie starkes Interesse an strategischen, digitalen Fragestellungen.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch.
Teamplayer mit Growth Mindset, Freude am Gestalten und idealerweise Projekterfahrung.

Weitere Informationen zur Stelle:

Eintrittstermin: ab sofort | Stundenausmaß: 38,5 Wochenstunden | Dienstort: Wien und Homeoffice-Möglichkeit | Jahresbruttogehalt: EUR 65.000, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung

Nähere Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess erhältst du von:

Sophie Förster (People & Culture - Recruiting), Telefon: +43 (0) 676 87821 1969

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