Assistant administratif facturation H/F

Job description

Intégré(e) au sein du service ADV, l'Assistant(e) est en charge :

• D'assurer la contractualisation d'un portefeuille de clients, fournisseurs et consultants
• De gérer et valider les commandes dans l'ERP (depuis l'édition jusqu'à la livraison)
• D'émettre la facturation des prestations, le pointage des paiements clients et le recouvrement des créances
• De traiter les litiges et réclamations

Vous travaillez en collaboration directe avec la Responsable ADV et vous êtes également en contact avec les commerciaux et dirigeants dédiés à votre portefeuille clients.

Desired profile

Vous avez validé un diplôme de type Bac +2 minimum (idéalement BTS Assistante Gestion de la PME-PMI) et justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'Administration.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et appréciez de travailler en équipe. Le relationnel et une parfaite maîtrise de la communication sont indispensables sur ce poste orienté vers la satisfaction clients.

Une bonne aisance sur le Pack Office est requise ; l'utilisation d'un ERP serait appréciée.

Vos connaissances en anglais sont un vrai plus pour ce poste orienté vers des clients étrangers.

About Alan Allman associates

Fondé en 2009, l'écosystème Alan Allman Associates gère un portefeuille de 21 cabinets de conseils indépendants représentant aujourd'hui plus de 880 experts.

Ces sociétés spécialistes d'un secteur et/ou d'un métier favorisent des synergies clés sur des sujets majeurs tels que :

les Achats, l'Architecture IT, Big Data, la Block Chain, la Business Intelligence, la Conduite du Changement et des Organisations, la Cybersécurité, la Finance, la Gestion du Risque, la Global Supply Chain Management, le Management de Projet, Qualité,...

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets stratégiques, qu'ils soient technologiques, informatiques ou organisationnels.