Manager Marketing Operations (m/w)

Job description

Country: Germany
Job Function: Marketing & Communications

State / Province: Germany
Position Type: Full time

City / Location: Herzogenaurach
Brand: adidas

Relocation:

Somewhere, in one of our workshops right now, the future is taking shape. We are constantly working to redefine the way clothing and footwear transforms the pitch, court or course. This is what drives us: the feeling of discovery and the urge to innovate. When we create a product that makes our hearts beat faster, we know we’re onto something.

If this sounds inspiring, you might be one of us: Someone who loves to create the present, as well as shape the future. There’s a reason adidas has been at the forefront of defining sport for more than 60 years: We never stand still. Everyday, we work to improve everything we create.

At adidas, interesting, amazing and inspiring aren’t just ideas. They are what we do every single day.

Zue Verstärkung unseres Marketing Operations Teams suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):

Manager Marketing Operations (m/w)

in Vollzeit

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Verantwortlich für Sell-In Readiness alles Systeme und Sell-in Prozesse mit entsprechender Aufbereitung aller Marketinginformationen (Fokus Merchandising) an Sales für einen reibungslosen Prozessablauf zum jeweiligen Verkaufsstart für adidas und Reebok

Verantwortlichkeiten :

· Material Master Data Management:
· Erstellung des Marketing Operation Kalenders, Abstimmung aller abteilungsrelevanten Timelines, proaktive Optimierung der Timelines für CtC Merchandising und Kommunikation der To Do’s
· Verantwortlich für den Set-up der SAP Kataloge pro Saison und die Einstellung der Customer Range Segmentation pro Artikel in SAP (mit OBM, Sales), basierend auf WE und CtC Vorgaben
· Schlüsselschnittstelle für WE MOPS und WE RA Teams insbesondere für CRS und Kalendermanagement, GTM Plans
· Erstellung des Marketing Inputs für Click, GSS, WOM
· Verantwortlich für die Erstellung der CEW Preisliste
· Tracking: Reports zur Überprüfung von Erfassungsfehlern
· Alignment der CEW MOPS Funktionen (Samples, eCatalogue, Showrooms)
· Koordination CtC Merchandising:
· Briefing der bevorstehenden Saison hinsichtlich To Do’s und Änderungen im Master Data Bereich
· Enge Abstimmung über Sonderthemen (Allokationen, Door Lists, 1:1 Zuordnungen)
· Unterstützung bei der Umsetzung der WE RA & WE MOPS Guidance
· Kenntnis und Weiterentwicklung lokaler System-Prozesse; Inputgeber in den WE Prozessen u. Systemen um cluster needs umzusetzen (e2e RMA/SAP, TT Mgmt., Segmentierungsfeedback WE RA, Pricing Topics)
· Erstellung von Analysen um Veränderungen der Range anhand von KPIs sowie deren Auswirkung aufzuzeigen (Drop Analyse, Packages Analyse, Business Segment Shifts, neue Brand Integration)
· Marketing Input für EDI Überträge, insbesondere Überträge an Buying Groups
· Abstimmung Timings zur Fedas Code Erstellung pro Saison mit WE MOPS
· Erstellung der Timelines für Datenüberträge und Finalisierung mit Sales
· Check der EAN Codes und Nachlieferung/Eskalation über WE
· Bereitstellung der BG Artikellisten nach Abstimmung mit CtC Merchandising
· Fehlerbehebung mit Business Analyst Buying Groups CEW
· Korrekturen der Fedas Daten in SAP sowie proaktive stetige Optimierung der Fedas Datenbank und Datenqualität mit WE MOPS
· Support von Projekten (Quarterly GTM)
· Input der CEW Cluster needs und concerns an WE MOPS & RA
· Aufzeigen der möglichen Umsetzbarkeit und notwendigen Voraussetzungen innerhalb CEW, Unterstützung bei der anschließenden Umsetzung
· Teamlead
· Förderung einer hohen Leistungskultur durch Kommunikation von klaren Erwartungen und Zielen
· Leistungsbeurteilung, Führen von zeitnahen Feedbackgesprächen sowie Steuerung der Leistung und Umgang mit Poor Performance
· Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit anderen Schnittstellen
· Wahrung der Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeiter/innen
· Sicherstellung der Einhaltung der mitarbeiterbezogenen adidas Guidelines und sämtlicher gesetzlicher Rahmenbedingungen

KPI’s:

· Reibungslose und pünktliche Prozessabläufe
· Pünktliche Ausführung aller Anfragen
· Beachtung der vorgegebenen Zeitschienen
· Networking mit CtC, WE MOPS, WE RA, Sales Co. CEW, Trade Terms CEW, Sales CEW
· Zufriedenheitsrate der Hauptschnittstellen CtC Merchandising, Sales Coordination, Trade Terms, Buying Groups

Vorwiegende Kontakte:

· MOPS WE, Range Architecture WE, CtC Cluster Merchandising
· Sales Coordination Team West & East
· Central: Brand Activation, Trade Terms, Regional Sales, Key Account, Buying Groups, Fashion, Customer Service, IT

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten :

· Kommunikationsstark, verhandlungssicher, gewissenhaft,
· Starke Ausprägung der 3 C`s, vor allem Collaboration, Confidence
· Hohe Flexibilität, Reaktivität auf „short notice“ Changes
· Erfahrung / Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
· Sales- und /oder Marketing Kenntnisse
· Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Fortgeschritten in xls.
· Grundkenntnisse SAP
· Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

· Entsprechender wirtschaftswissenschaftlicher Hochschulabschluss oder Ausbildung zum/r Industriekaufmann/-frau bevorzugt in der Sportartikelindustrie
· Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einem operativ getriebenen Bereich (Zeitschienen, Eckdaten und Kalendermanagement) und/oder
· Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Range-Management, Planung und / oder Sales

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!