Convention & Events Sales Coordinator

Job description

Key tasks

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes im Convention- und Group Sales
Kontrolle der Einhaltung der Swissôtel Hotel & Resorts-Verkaufsrichtlinien und -Standards hinsichtlich der Angebotserstellung
Durchführung von operativen Aufgaben wie Angebots- und Vertragserstellung, Veranstaltungsabsprachen mit Kunden
Akquise profitabler Tagungs- und Kongressveranstaltungen
Pflege des Gästekontakts und der Stammkunden
Planung und Teilnahme an Kundenevents
Führen von Verkaufsstatistiken und Erstellung respektiver Reports und Analysen
Teilnahme und Unterstützung bei Sales- und Marketing Aktivitäten

We may be a global brand but we are Swiss at heart. Our story began 35 years ago and today our worldwide portfolio provides guests with the opportunity to stay in the heart of more than 30 top locations worldwide, with 15 more in development. The brand remains true to its roots, successfully combining genuine Swiss hospitality with intelligent design and local flair. We consider time and travel as one of life’s true gifts. That’s why we want our guests to live it well. Our Swiss hospitality ensures quality time for our guests to explore, unplug and recharge. We think that this is time well spent.

Desired profile

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Sales
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential German
English

Essential and optional requirements

Überzeugen Sie uns durch folgende Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / oder ein abgeschlossenes Studium in entsprechender Fachrichtung
Erste Berufserfahrung in der gleichen oder ähnlichen Position
Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Außerordentliche Überzeugungsfähigkeit und ein sehr gutes Verhandlungsgeschick
Sehr gute, abteilungsübergreifende Teamfähigkeit
Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Kenntnisse in Opera S&C sind von Vorteil
Detailorientiertes, selbständiges Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gepflegtes Erscheinungsbild, zuvorkommendes und sicheres Auftreten

·  Excel
·  Word
·  Opéra