Coordinador de Licitaciones

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Solicitamos:

COORDINADOR DE LICITACIONES

¿Alguna vez has soñado con generar un impacto en el mundo?

¡Únete a nosotros! Estamos dedicados a optimizar el potencial humano. Buscamos individuos, que como nosotros, sienten pasión por vivir la vida al máximo.

¿Qué tal convertirte en COORDINADOR DE LICITACIONES para nuestra División Diagnostics?

Nuestra misión: Nos dedicamos al cumplimiento de la promesa al potencial humano, en todos los lugares, aspectos y etapas de la vida. Creemos que la salud clave en esta promesa porque en nuestro estado más sano somos capaces de lograr cualquier cosa. Y es por eso que nuestra búsqueda de ayudar a la gente a lograr su mejor estado de salud no termina. Es así como ponemos en práctica nuestra creencia cada día.

El objetivo de la posición es Coordinación y soporte administrativo al área de ventas para la revisión, análisis y preparación de documentación de las licitaciones públicas y privadas que salen en México de las diferentes instituciones y en las cuales participa Abbott a través de los distribuidores o de manera directa.

Si nuestro compromiso por la salud te parece inspirador, ¡Esta posición puede ser lo que has estado buscando!

Las responsabilidades del puesto son:

• Consulta y manejo de la plataforma Compranet para seguimiento de eventos licitatorios con las siguientes actividades:

• Revisar de las solicitudes de los proyectos de las licitaciones y realizar la mejor propuesta en base al conocimiento de nuestros productos y servicios
• Realizar las consultas y observaciones técnicas relacionadas a los requisitos de los procesos de licitaciones
• Reunir la documentación necesaria para la firma del contrato, en aquellas licitaciones obtenidas como: registros sanitarios, ISO´s, CLV´s, etc
• Elaborar reportes de procesos de licitación ganados y perdidos.
• Seguimiento del cierre de las licitaciones.
• Revisar y elaborar las cartas de apoyo de los eventos licitatorios

• Seguimiento del calendario de licitaciones en el cual se especifica información relevante de las licitaciones como: vigencia, partidas solicitadas, importe asignado, etc. Con esta actividad Abbott tiene mayor visibilidad de cómo se están llevando a cabo las participaciones entre los competidores.
• Seguimiento del proceso interno de Abbott llamado 3PP, para tener la información completa de los Distribuidores y Subdistribuidores.
• Administración y gestión puntual de los certificados CRIT para que estén actualizados, con esto se asegura que los instrumentos que pondrá Abbott en las licitaciones ganadas estarán en tiempo y forma, también se garantiza y avala que la compañía cumple con las regulaciones necesarias sobre desechos y es candidata para participar en las licitaciones.
• Asegurar la transparencia y confidencialidad del manejo de los documentos e información presentada por Abbott en los procesos licitatorios.
• Coordinación del proceso de solicitud de fianzas para las licitaciones de acuerdo con los requerimientos de las diferentes instituciones de gobierno
• Elaboración de reportes sobre licitaciones para el área Comercial y Financiera.

Cumplir con los cursos asignados en tiempo y forma de acuerdo con los requerimientos de la compañía.

¿No puedes esperar para empezar?

Para ser exitoso en esta posición, necesitas cumplir con los siguientes requerimientos:

• Inglés hablado y escrito INTERMEDIO.
• Universitaria TITULO PROFESIONAL / Licenciatura en Ciencias Sociales-Económico Administrativas
• Experiencia Requerida en áreas:
• Comercial
• Administrativo
• Finanzas básicas para revisar valor de contratos y licitaciones
• Conocimientos:
• Paquetes informáticos como Office, Excel, Outlook, Power Point
• Manejo de Compranet
• BPCS

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: