Nathalie LE MONZE - WIZBII Nathalie LE MONZE has published his/her professional profile on WIZBII. N L

Nathalie LE MONZE

54years • Seugy

Summary

Depuis plus de 20 ans, je mets mon savoir-faire en assistanat de direction dans différents secteurs d'activité. Je suis dynamique, souriante et efficace. Je sais me remettre en question et relever des défis professionnels.

Experiences

ASSISTANTE DE DIRECTION

11-2013 - NowAdministration• Assistante du Président et du Directeur Général Conception et Fabrication des distributeurs de carburant du Groupe : assistanat classique, agenda, filtrage des appels, gestion de leurs déplacements à l'étranger, demandes de visas, notes de frais. • Organisation de séminaires, réunions et conférences téléphoniques (environ 20 directeurs) • Présentation Powerpoint pour le CODIR mensuel • Interface avec les autres services : financier, ressources humaines, IT, juridique … • Contacts quotidiens en anglais et français avec les SSD – Subsidiary Sales Divisions (Europe, Asie et Amérique du Sud)

ASSISTANTE DE DIRECTION

11-2006 - 09-2013 Administration• Assistante du Senior Vice-Président, Projets Industriels (90% en voyages d’affaires à l’étranger) : assistanat classique, agenda, planning, filtrage des appels, gestion des déplacements professionnels • Intendance de la direction Projets Industriels (15 personnes) : voyages d’affaires, demande de visas, réservation d’hôtels, organisation des réunions et conférences téléphoniques, suivi des missions professionnelles, CP/RTT du personnel… • Organisation du séminaire annuel de la division Projets Industriels (60 personnes) • Gestion des services généraux : notes de frais, commandes de fournitures de bureau, vérification des factures intergroupes mensuelles … • Interface avec les autres services : comptabilité, ressources humaines, communication, IT, juridique, financier … • Contacts quotidiens en anglais et français avec les 32 agences Projets Industriels dans le monde entier (demandes de renseignements, légalisation de documents pour appel d’offres …)

ASSISTANTE IMPORT

12-2005 - 09-2006 Procurement• Suivi dossiers à l’import par voie maritime et/ou aérienne en provenance d’Asie (Chine, Thaïlande...) pour réapprovisionnement ou nouveautés choisies avec des fournisseurs principalement asiatiques • Négociations quotidiennes en anglais par email et par téléphone • Traduction de notices d’utilisation des nouveautés anglaises en version française • Ouverture de crédits documentaires et virements bancaires en devises aux fournisseurs étrangers • Contact avec les transitaires et suivi des arrivages jusqu’à nos entrepôts • Règlement des litiges de qualité ou manquants lors de la réception des marchandises avec les fournisseurs

AGRUNORD

06-1994 - 03-2000 Administration• Secrétariat pour le Président Directeur Général et le Directeur Commercial (correspondances par courrier ou par fax, suivi des déplacements professionnels) • Suivi des négociations écrites en anglais et espagnol avec les fournisseurs étrangers • Traitement des dossiers à l’import - Contact avec les fournisseurs, les compagnies maritimes, aériennes et les transitaires • Présentation des résultats de chaque campagne par fournisseur sous forme de tableaux chiffrés avec pourcentages

Education & training

Commerce International

1989 - 1991 VannesAdministration, Sales, Logistics, Teaching

Languages spoken

  • French

    Native language

  • English

    Professional

  • Spanish

    Intermediate

Extra-professional Experiences

ASSISTANTE COMMERCIALE

Hubco
04-2000 - 11-2005

• Chargée des dossiers à l’import au département gibier et agneau (Nouvelle-Zélande, Australie, Brésil et Argentine) • Suivi des commandes, factures et litiges avec clients français et européens

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