Assistante de direction
02-2009 - NowWorks / Construction sites • Assurer le bon fonctionnement de l’ensemble du bâtiment ainsi que l’environnement des employés,
• Assurer le secrétariat des services généraux (frappe des courriers et l’archivage des dossiers, mise en forme des documents et de leur diffusion – Charte VINCI), l’accueil téléphonique du service,
• Assurer la mise à jour de l’intranet des Services généraux
• Créer et suivre les outils de gestions (tableaux des contrats, de factures, consommations, imprimantes, papiers, badges, etc..),
• Maintenir un bon relationnel avec les prestataires, les intervenants extérieurs et être à l’écoute
Missions
• Etablissement des contrats sous-traitants et prestataires ; PPSPS, modes opératoires, etc..
• Création et gestion des Suivi administratifs des sous-traitants et prestataires (agrément, demande de caution, mise à jour des dossiers administratifs « chantier »)
• Interface et relationnel entre les différents intervenants (mo, moe, architectes, sous traitants, etc..) et les responsables (directeurs, chefs de service, conducteurs travaux etc..) des chantiers,
• Prise de contact et rendez-vous, consultation, suivi et validation des commandes
Toutes mes missions ont été menées à bien, toujours des retours positifs, et reconnaissance de mes acquis et de mon engagement