Assistante en free lance
08-2016 - NowAdministration
Nathalie Coulon
59years • Ludon-Médoc
Summary
Rompue depuis des années à la rédaction de courriers, mails, comptes rendus..., je maîtrise la langue française (Certification Voltaire 982/1000) et propose mes services en tant qu'assistante indépendante. Mon expérience de secrétaire de direction garantit des documents impeccablement présentés et ma connaissance du monde du vin est un plus pour les opérateurs du secteur. Ces prestations peuvent être réalisées en télétravail, ce qui permet une grande flexibilité et une adaptabilité à la demande, qui peut être ponctuelle ou récurrente.
Experiences
Assistante de direction
12-1993 - NowAdministration Réception téléphonique : accueil et renseignement des interlocuteurs en fonction de leur demande.
Réception et gestion des mails, collecte et transmission des informations selon les demandes exprimées.
Création d'une banque de données pour centraliser les informations reçues et les répercuter selon les besoins et les demandes.
Comptabilité : écritures courantes, déclarations TVA, rapprochements bancaires, facturation et suivi (relances).
Mise en place et adhésion aux différentes procédures de télédéclaration et télépaiement : TVA, IS, charges sociales.
Collecte d'échantillons en propriété.
Saisie des bordereaux de transaction en interne puis télédéclaration auprès du CIVB.
Gestion administrative des campagnes primeurs : réception des allocations et transmission de l'information aux personnes concernées, suivi des mises en marché et confirmation des transactions.
Education & training
Cec (Centre Ecriture Et Correction)
2015 - 2016 Teaching
Extra-professional Experiences
Coordinatrice générale
Amap 09-2009 - Now
Coordinatrice du contrat maraîcher : gestion du contrat, des règlements, contacts avec producteurs et amapiens Prise en notes des réunions, rédaction et frappe des comptes rendus Gestion de la communication mail de l'association (réponses aux interlocuteurs, collecte et retransmission des informations aux amapiens) Représentation de l'AMAP aux forums d'associations
Secrétaire
Alele (Association Ludonnaise Pour L'enseignement Des Langues Étrangères) 09-2007 - Now
Permanence au forum des associations pour présentation et enregistrement des inscriptions Prise en notes des réunions de bureau, rédaction et frappe des comptes rendus Organisation de rallyes questions et animations pour l'association
Bénévole
Bibliothèque Municipale 08-1999 - 09-2011
Accueil des adhérents Achat des livres en collaboration avec la bibliothécaire Animations pour les enfants et dans le cadre des manifestations communales auxquelles participait la bibliothèque