Inès Boumediene - WIZBII Inès Boumediene has published his/her professional profile on WIZBII. I B

Inès Boumediene

Assistante RH

28years • Bezons

Summary

Actuellement à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles, je propose de mettre mes compétences et mon expérience au service de votre entreprise.

Skills

RecrutementWordExcelGestion Administrative Du PersonnelPower PointAssistanatInternetOutlookRessources HumainesWorkdayMaladieIJSS

Experiences

Assistante RH

08-2023 - NowHR / Training- Contrôle des dossiers d'embauche sur Workday - Intégration des nouveaux collaborateurs (Intranet et outils internes) - Suivi des périodes d'essai - Rédaction des avenants et courriers RH - Gestion des visites médicales - Contrôle des notes de frais (formation et IRP) - Saisie des factures RH sur Magic - Gestion de l'agenda DRH - Organisation des RDV et déplacements professionnels (réservations de salles, trains et hôtels) - Mise en forme de l'ordre du jour du CSE - Envoi des invitations CSE / CSSCT

Assistante RH

03-2022 - NowHR / Training

Gestionnaire Administration du Personnel

12-2021 - 02-2022 HR / Training- Edition des contrats de travail des enseignants vacataires (Aurion) et du personnel administratif - Prise en charge des demandes des collaborateurs en lien avec leurs situations administratives - Construction des modes opératoires et des pages de garde RH - Suivi des tableaux de bord (mouvement du personnel, télétravail, titre de séjour, etc.) - Gestion de la médecine du travail (inscription, convocation, attestation de suivi, recommandations, etc.)

Gestionnaire Administration du Personnel

10-2021 - 11-2021 HR / Training- Edition des contrats de travail et des attestations (ADP / GXP Link) - Contrôle et validation des contrats saisonniers et surcroit de travail sur le portail RH - Saisie des entrées sur le SIRH - Classement des documents individuels et contractuels - Inscription des collaborateurs à la mutuelle et à la visite médicale d'embauche

Chargée de stages & alternance

04-2021 - 09-2021 Administration- Conseil des entreprises en termes de financement, de recrutement et de démarches administratives - Accompagnement des étudiants dans la gestion administrative des contrats - Rédaction des conventions de formation et des CERFA (Aurion) - Dépôt des demandes de prise en charge auprès des OPCO - Suivi des livrets d'évaluation et des attestations à l'entretien tripartite

Gestionnaire ADP - GTA / RH

10-2020 - 03-2021 HR / Training- Intégration des nouveaux collaborateurs (promesse d'embauche, mutuelle, DSI, saisie Niva, GTA) - Rédaction des contrats de travail et avenants aux contrats de travail - Gestion des alternants (avenants et conventions de formation) - Saisie des bordereaux IJSS et attestations de salaire - Classement des arrêts de travail - Mise à jour des dossiers du personnel - Contrôle des notes de frais de déplacement - Suivi de l'administration du personnel (absences, congés, attestations d'emploi, de logement, courriers période d'essai, etc.)

Assistante Chargée RH

08-2018 - 09-2020 HR / Training- Mise en place des contrats d’alternance (relation avec les écoles et l'OPCO) - Gestion des stagiaires (contrôle des quotas et processus administratif) - Saisie des éléments variables de paie (Transports, arrêt de travail, absences, tickets restaurant etc.) - Mise à jour et archivage des dossiers de collaborateurs - Gestion des entrées et sorties du personnel (Workday / Talentspace) - Diffusion d'offres de stage et recherche de stagiaires - Suivi de la médecine du travail (déclaration des effectifs et convocation à la visite médicale)

Gestionnaire Administrative Ressources Humaines

10-2017 - 08-2018 Personal services- Mise à jour des tableaux de bord (Visites médicales et Gestion des Temps et Activités) ; - Participation à la gestion du recrutement ; - Suivi administratif des stagiaires ; - Gestion de l'intérim ; - Rédaction de courriers RH ; - Suivi des mandats syndicaux.

Trainee Secretary

03-2017 - 03-2017 Administration- Accueil physique et téléphonique en anglais et en français - Organisation de rendez-vous - Recherches, préparation et traduction des documents - Rangement et classement

Employée administrative RH /Stagiaire Assistante RH

05-2016 - 08-2016 HR / Training- Présentation bilan de recrutement DRH (statistiques et résultats du recrutement) ; - Constitution, classement et mise à jour des dossiers du personnel ; - Gestion des entrées et des sorties du personnel (Pléiades RH) ; - Saisie des congés annuels, des absences et des arrêts maladie (Pléiades RH).

Stagiaire Assistante RH Paie

11-2014 - 01-2015 HR / Training- Gestion de la paie pour la Direction des Ressources Humaines sur le logiciel CEGID ; - Mise à jour des dossiers du personnel et des dossiers relatifs aux charges sociales (URSSAF et prévoyance) ; - Préparation des contrats de travail et des Déclarations Préalables A l’Embauche ; - Gestion des courriers entrants et sortants (Accusé de Réception et affranchissement des courriers).

Stagiaire Assistante RH Recrutement

12-2013 - 06-2014 HR / Training- Participation au recrutement du personnel (Analyse des besoins, analyse et sélection des candidatures) ; - Appel téléphonique aux candidats divers renseignements (Diplômes, types de contrat et dates de stage) ; - Recherche Internet sur les huissiers, les notaires et les bailleurs sociaux (Appel d’offres et coordonnées).

Trainee Executive Assistant

06-2013 - 07-2013 Administration- Gestion des appels téléphoniques clients en anglais ; - Travail collaboratif sur Outlook ; - Organisation de la messagerie Outlook ; - Gestion de l’agenda Outlook.

Trainee Secretary

12-2012 - 12-2012 Administration- Accueil téléphonique et physique ; - Saisie des documents sur Word ; - Classement des dossiers ; - Rangement des documents dans les dossiers des intervenantes.

Education & training

Mastère Manager en Stratégie des Ressources Humaines- Icademie

2018 - 2020 Master's Degree Paris, FranceHR / Training

Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines- Icademie

2017 - 2018 Bachelor's Degree Paris, FranceHR / Training

BTS Assistant de Manager- Lycée Racine

2015 - 2017 Bachelor's Degree Paris, France, ParisHR / Training

BAC PRO Gestion Administration- Lycée Professionnel paul Painlevé

2012 - 2015 A-Level / High School Courbevoie, Hauts-de-SeineAdministration

BEP Métiers des Services Administratifs- Lycée Professionnel paul Painlevé

2012 - 2014 A-Level / High School Courbevoie, Hauts-de-SeineAdministration

My soft skills

Communicating
Team player
Responsive
Curious

Languages spoken

  • French

    Native language

  • English

    Intermediate

  • Spanish

    Intermediate

My dreams

After graduating

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My Internet presence

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