Assistante de direction
10-2011 - NowAdministration Administration
Gestion de la boite mail et rédaction de courrier / Archivage.
Préparation des facturations de scolarité, suivi et enregistrement des paiements.
Relation avec les prestataires principaux (cantine, ménage, architectes,…)
Saisie et organisation des informations relatives aux familles.
Préparation et suivi pointilleux des factures de scolarité.
1er contact avec les nouvelles familles, irréprochabilité du discours.
Comptabilité
Paiement et suivi des factures fournisseurs.
Enregistrement comptable des relevés bancaires, chéquiers, factures et caisses.
Pointage bancaire et rapprochement de banque.
Gestion des caisses d’espèces.
Suivi du paiement trimestriel des charges sociales
Démarches bancaires: accès au compte bancaire en ligne, virement des paies et paiement des fournisseurs, enregistrement des nouveaux RIB et téléchargement des fichiers de prélèvements.
Services généraux
Suivi des stocks et commande de fournitures de bureau et scolaires
Comparatifs de tarifs afin de trouver les prix les plus compétitifs
Gestion du personnel
Préparation des contrats de travail et enregistrement Urssaf
Paies: communication mensuelle auprès du cabinet d'expertise comptable concernant les absences, les heures supplémentaires, les nouveaux contrats, …
Relation quotidienne avec le Rectorat et le Diocèse (mutation professionnel, gestion des contrats,…).