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Hélicia CHALON

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27 years • Paris

Skills

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Experience

Chef de projet formation

08-2016 - Now HR / Training - Responsable du périmètre Cadres Dirigeants et Talents : Pilotage et mise en oeuvre de la formation linguistique en assurant le lien entre AXA et l'organisme de formation. Conception de la nouvelle offre linguistique en s'appuyant sur un REX détaillé des apprenants (élaboration d’un questionnaire, réalisation et analyse des résultats de l’enquête apprenant , et mise en place des recommandations). Elaboration d'un plan de communication afin d'optimiser la visibilité de l'offre linguistique. Dans le cadre de ce projet réalisation d’un bilan de formation. Déploiement de diverses formations orientées feedback et management pour les Cadres Dirigeants : organisation les sessions, réalisation d'un bilan d’évaluation des apprenants ainsi qu’un reporting de suivi de formation. - Responsable du périmètre Réclamations : Conception et déploiement de modalités pédagogiques centrées sur le périmètre des Réclamations. Suite à un recueil des besoins détaillé du périmètre, création et déploiement de solutions digitales. - Pilotage de plans d'upskilling Conformité, Posture Risk Manager et Sécurité des développements Conception de la note de cadrage, mise en place d'ateliers de co-construction avec les partenaires métiers afin de capter les points d'apprentissage et d'identifier les modalités de montée en compétence sur les compétences prioritaires identifiées à déployer d'ici 2020. - Conceptrice de la Newsletter mensuel centrées sur les Fonctions Centrales

Généraliste RH

01-2015 - 07-2015 HR / Training • Formation : - Analyse des besoins, choix des organismes - Mise en œuvre du plan de formation (consultation de prestataires, organisation des dates de session, communication interne…) - Mise à jour du plan de formation et édition d'états de synthèse sous Excel. - Gestion administrative du financement des formations en lien avec l’OPCA de branche • Recrutement : - Identification des besoins, gestion des canaux de sourcing, sélection et qualification téléphonique des candidatures, planification des entretiens physiques et coordination du contact avec les candidats - Mise en oeuvre à part entière du recrutement de certains profils (stages) - Participation ou observation des entretiens en fonction des postes à pourvoir • Intégration : - Préparation de l’intégration des nouveaux entrants - Préparation des modules d’intégration, des documents relatifs aux nouveaux entrants (DUE, promesse d’embauche, contrat de travail, visite médicale ACMS) • Autres missions RH : - Veille juridique et préparation des réunions IRP: convocations et ordres du jour DUP-CHSCT - Participation au déploiement des entretiens d’évaluation de performance - Préparation de présentations powerpoint RH destinées aux managers du comité de direction - Benchmarks salariaux ponctuels - Participation à différents projets RH et toute autre activité en fonction de l’actualité de la période de stage. - Traductions (Anglais-Français) de supports RH

Chargée de recrutement

06-2014 - 12-2014 HR / Training - Sourcing des candidats - Préqualifications téléphonqiues - Réalisation des entretiens physiques avec les candidats - Rédaction des comptes rendus et proposition des candidatures aux clients - Création et positionnement d’annonces sur les job boards - Matching entre les postes des clients et les attentes des candidats - Négociation salariale avec les clients - Gestion de carrières des intérimaires

Education & training

Kedge Bs - Campus Bordeaux

2012 - 2017 Bordeaux, Gironde HR / Training , Project / Product management , Community management , Marketing , Events , Accounting / Management control , Accounting / Management control , Legal , Journalism / PR , Consulting , HR / Training , Teaching

Classe Préparatoire - Prépa Lycée Michel-Montaigne

2010 - 2012 Bordeaux, Gironde Consulting , Journalism / PR , Teaching AEHSC, mathématiques, philosophie, lettres, anglais et espagnol

My soft skills

Enterprising
Thorough
Persuasive
Positive

Languages spoken

  • English

    Professional

  • French

    Native language

  • Spanish

    Intermediate

  • Italian

    Basic

  • Chinese

    Basic

Extra-professional Experiences

Responsable des Relations Externes

Bureau Des Arts De Kedge Business School
09-2013 - 06-2014

- Prospection téléphonique des partenaires - Rédaction d'encarts dans les journaux - Communication sur les réseaux sociaux

My dreams

Before I turn 30

Etre polyglotte

My Internet presence