Organisation d'un colloque RH
10-2016 - 03-2017 HR / Training Organisation d’un colloque sur le thème de la digitalisation de la fonction RH à Nantes le 2 mars 2017
Gaëtan BOIXEL
Chargé / Responsable Ressources Humaines
40years • Nantes
Summary
Riche de 4 années d'expérience dans les Ressources Humaines, je suis actuellement en recherche active d'un poste à pourvoir à partir d'octobre 2017.
Skills
Experiences
Chargé de recrutement, Mobilité interne, Gestion de projet GPEC
09-2016 - 09-2017 HR / Training Poste occupé dans le cadre d'une alternance en Master 2 Droit Social et Management des Ressources Humaines
Recrutement: Recrutement des assistants, des techniciens, des conseillers et des chargés, recrutement des auxiliaires d’été et des alternants, recrutements pour le compte de la filiale immobilière Square Habitat (assistants, conseillers et directeurs d’agence), sourcing, refonte des process de recrutement de Square Habitat
Gestion de projet GPEC: Plan d’action RH sur les marchés spécialisés (Pro-Agri-Banque privée)
-État des lieux (départs en retraites, départs prévisibles, indicateurs…)
-Benchmark auprès d’autres Caisses sur leurs pratiques concernant ces métiers spécialisés
-Mesure de la criticité des départs sur le plan commercial et organisationnel avec les managers et les chargés RH
-Identification des besoins pro-agri (vision à 1 an)
-Groupes de travail (tutorat, nouveaux modules de formation...)
-Développement des partenariats écoles sur des formations spécialisées pro-agri (alternance, associations d’anciens étudiants…)
-Tour des compétences: présentation des métiers spécialisés aux collaborateurs du territoire, constitution d’un vivier
-Sourcing (Vivier interne, LinkedIn, APEC, Pôle Emploi, Cadremploi, Indeed…)
Réseaux sociaux:
-Cogestion du compte entreprise LinkedIn de la Caisse Crédit Agricole Charente-Maritime Deux-Sèvres et de la page Square Habitat
Divers:
-Immersions: 2 agences Crédit Agricole (urbaine et rurale), 2 agences Square Habitat
-Support: Crédit (Services Archivage et Conformité), Paie et gestion administrative
-Développements des partenariats écoles sur les formations immobilières
-Recommandations: préqualifications ou appels de courtoisie
-Participation au Salon Passerelle de La Rochelle
Manager de proximité GA/Paie
04-2016 - 09-2016 HR / Training Mes missions :
-Participer et contribuer à la définition de l'organisation générale de l'Agence
-Répartir opérationnellement la charge de travail pour mon équipe
-Veiller à la bonne exécution du travail de mon équipe
-Organiser, avec l'appui de l'animateur métier, des contrôles selon le plan de contrôle établi
-Participer et contribuer aux réunions Qualité et mettre en oeuvre le plan d'actions
-Communiquer les résultats à mon équipe
-Effectuer régulièrement un diagnostic de compétences de mes gestionnaires du personnel
-Remonter à l'animateur métier local les besoins en formation de mes gestionnaires
-Communiquer auprès de mon équipe les dispositifs et projets de l'entreprise par la tenue régulière de réunions d'équipe
-Réaliser le rendez-vous professionnel annuel pour chacun de mes gestionnaires
-Animer le projet local au sein de mon équipe
-Préparer et communiquer les éléments nécessaires à la réalisation des comités clients et y participer
-Réaliser des tâches complexes
Gestionnaire référent GA/Paie
02-2016 - 03-2016 HR / Training Les 3 premiers mois j'ai occupé un poste de gestionnaire référent paie et gestion administrative pour, ensuite, monter en compétences sur un poste de manager de proximité.
Mes missions :
-Contrôles des saisies des gestionnaires
-Saisie d'éléments variables de solde
-Embauches
-Cessations de fonction (attestations, certificats de travail)
-Relevés de déplacements
-Mandats
-Changements de carrière (LPA, grades)
-Accords mobilité
-Allocations/indemnités de changement de résidence
-Temps partiels
-Temps partiels thérapeutiques
-Cessations progressives d'activité/Indemnités compensatrice de cessation progressive d'activité
-Indemnités journalières temporaires de parentalité
-Monétisation de jours CET
-Prime de fin d'année
-Majorations et suppléments de rémunération
-Congés de disponibilité
-Attestations employeur
Consultant RH
01-2015 - 04-2015 HR / Training Au delà des différents modules liés à la gestion des RH au CESI, j'ai pu travailler avec ma promotion sur une commande du groupe Système U qui consistait en la fiabilisation du processus de recueil mobilité. Les principales étapes : un état des lieux des documents existants, la création d'un recueil informatisé et un plan de communication pour le personnel encadrant. Le projet a été retenu par l'entreprise.
Chargé des Ressources Humaines
09-2013 - 10-2015 HR / Training Conduite du changement SIRH:
-Communication
-Accompagnement aux utilisateurs
-Formations aux utilisateurs
-Rôle de capteur auprès des utilisateurs afin de remonter les interrogations et axes d'amélioration
-Consultation de la Médecine du travail et du CHSCT
-Demandes d'habilitations
-Gestion logistique (Réservations de salles de formation, commandes de matériel informatique, devis pour la mise en qualité des salles, état des lieux, préparation des supports de formation...)
-Réunions, formations, téléconférences, séminaires
-Mise en qualité des données avant le transfert vers HR Access
-Création d'un outil de référencement et de centralisation des informations descendantes
-Alimentation d'un dossier de partage en commun
Paie:
-Saisies d’EVS
-Relevés de déplacement
-Contrôles des bulletins de paie
-Mandats
-Acomptes
-Soldes de tout compte
-Paies de reliquat
-Régularisations de paie
Gestion administrative:
-Gestion des longues maladies et temps partiels thérapeutiques
-Revisite de la procédure Longues maladies et Temps partiels thérapeutiques afin de palier à des problèmes de gestion et création d’un fichier de suivi plus efficace
-Mise à jour de fiches dans la base Alternants
-Demandes de subventions à l’OPCA
-Attestations employeur
-Contrats de travail
-Changements de situation
-Ruptures du contrat de travail
-Départs à la retraite
Autres :
-Animation sur des forums
-Animation de groupes de travail
-Interventions à la plateforme téléphonique afin de répondre aux demandes des collaborateurs
-Co-animation de sessions de recrutement interne avec rédaction préalable d’un support de recrutement et d’une grille d’évaluation
-Commandes de fournitures
-Création et mise à jour de l’organigramme du service
-Mises à jour de la répartition des portefeuilles clients
-Création d’une affiche présentant le nouveau cycle de paie avec les différents points de vigilance à des dates ou périodes précises
-Création d’un nouveau support pour les entretiens professionnels
Serveur
03-2012 - 03-2013 Hotels - Restaurants
Conseiller / Manager
09-2009 - 10-2011 Sales Conseiller- vendeur (8 mois) puis manager d’une équipe de 4 personnes (17 mois) des instituts de bronzage de Nantes (44) et Angers (49)
Conseils, négociation fournisseurs, gestion des stocks, facturation, prospection, plannings
Calorifugeur
01-2009 - 07-2009 Energy / Materials / Mechanics
Conseiller-Vendeur
11-2008 - 01-2009 Sales
Vendeur
08-2008 - 09-2008 Sales
Commis aux archives
03-2008 - 04-2008 Personal services
Hôte de caisse
09-2007 - 01-2008 Sales
Vendeur / Hôte de caisse
06-2007 - 08-2007 Sales
Commercial itinérant en téléphonie mobile
03-2007 - 04-2007 Sales
Agent de gardiennage
11-2006 - 02-2007 Design / Civil engineering / Industrial engineering
Vendeur
07-2005 - 09-2005 Sales
Calorifugeur
06-2004 - 09-2004 Energy / Materials / Mechanics
Calorifugeur
07-2003 - 10-2003 Energy / Materials / Mechanics
Calorifugeur
07-2002 - 10-2002 Energy / Materials / Mechanics
Education & training
Master 2 Droit Social et Management des Ressources Humaines- Faculté de Droit et de Sciences politiques
2016 - 2017 HR / Training Outre les nombreuses disciplines liées aux Ressources Humaines et au Droit Social, j'ai eu l'occasion, cette année, d'intégrer le service Recrutement et Trajectoires Professionnelles de la Caisse du Crédit Agricole Charente-Maritime Deux-Sèvres. J'y ai effectué diverses missions liées au recrutement, aux mobilités professionnelles, à la gestion d'un projet GPEC, au développement du réseau social Linkedin...
J'ai également eu l'opportunité d'organiser un colloque dans le cadre de mes études. Celui-ci a rencontré un vif succès auprès des professionnels de la fonction RH du bassin nantais. Le thème était "La Digitalisation de la fonction Ressources Humaines".
Master 1 Management des Ressources Humaines en entreprises- C.e.s.i.
2014 - 2015 HR / Training
Assistant Ressources Humaines- C.e.s.i.
2013 - 2014 HR / Training
Licence 3 Langues étrangères appliquées (LEA)- Université De Naples / Université De Nantes
2002 - 2006 Teaching Anglais / Italien
My soft skills
Languages spoken
French Native language
My dreams
Je rêve de découvrir les 5 continents