Céline Louis - WIZBII Céline Louis has published his/her professional profile on WIZBII. C L

Céline Louis

Assistante Formation Administrative & Commerciale

50years • Serris

Summary

Avec une expérience de vingt-trois ans dans le domaine d'assistanat administratif et commercial, successivement en qualité d'assistante gestionnaire formation confirmée au sein d'un OPCA interprofessionnel, d'assistante administrative commerciale et aide comptable, de secrétaire facturière puis de secrétaire standardiste, je possède un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur dans le travail. Mes compétences administratives, commerciales et organisationnelles alliées à mon dynamisme et à ma polyvalence seront un atout pour mener à bien les missions qui me seront confiées. De plus, je saurais m’investir au sein de vos équipes. De ce fait, je peux gérer sans mal un grand nombre de données et effectuer un suivi des dossiers en cours avec précision. Consciencieuse, dynamique et aimant travailler en équipe, je suis certaine que mes qualités sauront garantir le succès d'une future collaboration. Je souhaiterais vous rencontrer pour vous convaincre de ma réelle motivation.

Skills

logiciels maîtrisés : word, excel, lotus note, lotus i.note, outlook, reshum ge et pme, sun 20 sous citrix, nsi référentiel, nsi clients, saari commercial, comptabilite et negoce.

Experiences

Assistante Gestionnaire Formation Confirmée & Polyvalente

08-1997 - 08-2015 AdministrationFORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE (entreprises -10, +10, +50 et + de 250 salariés) : Pointage de chèque, saisie et contrôle des justificatifs de paiement et des factures pour tous les dispositifs formation, réalisation et édition de courrier de relance de pièce (Adhérent et Organisme de formation), différentes relances téléphoniques, saisie et financement de dossier prit en charge, édition et envoi d'accord de financement, gérer le suivi administratif des dossiers en cours de réalisation avant la réception des éléments de paiement et traiter la mise à jour ou leur annulation. Envoi de pré bordereau et bordereau de versement, contrôle et envoi de reçu libératoire, envoi d'appel de fonds (acompte, versement complémentaire, versement volontaire et échéancier annuel) accompagnement et réalisation partielle de la déclaration fiscale 2483, assurer l'interface avec d'autres services internes (courriers, collecte, paiement,..) pour les dossiers impliquant leur intervention. Suivi du budget formation et de l'accompagnement financier de l'entreprise (APF, APFS, FSE, CRIF et BRANCHE Professionnelle.) sur les logiciels professionnels et le tableur Excel, prise de rendez-vous, prospection téléphonique et préparation de rendez-vous pour le conseiller formation, édition de bilan pédagogique et de situation de compte adhérent. Gestion d'un portefeuille client en binôme avec un ou plusieurs conseillers formation, informer les entreprises où les demandeurs d'emploi bénéficiaires sur l'état d'avancement du traitement des dossiers, Etude d'imputabilité et validation de prise en charge financière de dossier adhérent dans le cadre de la formation professionnelle continue et en alternance (le contrat de professionnalisation, la période de professionnalisation, le droit individuel à la formation, le compte personnel formation, le contrat d'avenir, le contrat de génération), prendre et assurer des rendez-vous téléphoniques avec les adhérents pour faire des points administratifs sur tous les dispositifs formation, accompagner le conseiller formation en rendez-vous chez les adhérents et les organismes de formation, qualification de fichiers. COMMERCIALE : Adhérents & Organismes de formation : Enregistrement et prise en charge des réclamations téléphoniques,  Réalisation de commandes de fournitures de bureau, Réalisation et transmission de facture pro-forma, Relances écrites et téléphoniques, Réalisation et transmission de demandes d'avoirs, Contrôle, édition et transmissions des situations de compte Adhérents et Organismes de formation, Vérification de factures, Réponses aux relances écrites et téléphoniques, COMPTABILITÉ : Enregistrement de factures et règlements Adhérents et Organismes de formation, Relances règlements Clients. Pointage des bilans pédagogiques des Adhérents, Contrôle et validation des comptes Adhérents et Organismes de formation en binôme avec le Conseiller Formation ACCUEIL / SECRÉTARIAT : Standard, permanence téléphonique, accueil visiteurs, Classements, courriers, dactylographie, Traitement de texte, mailing et tableur, Archivages, scanne de documents, Ouverture et affranchissement de courrier.

Secrétaire Standardiste Facturière & Aide Comptable

06-1997 - 07-1997 AdministrationCOMMERCIALES : Clients & Fournisseurs : Enregistrement et prise de commandes téléphonique, Réalisation de commandes de fournitures de bureau, Bons de livraisons, Facturation, Relances écrites et téléphoniques, Avoirs, traites, relevés, Vérification de factures, Réponses aux relances écrites et téléphoniques, Gestion des stocks sur informatique, Frappe et Transmission des devis et des offres de prix pour les différents commerciaux. COMPTABILITÉ : Enregistrement de factures et règlements clients et Fournisseurs, Relances règlements Clients. Pointage des bilans comptables et opérations divers, ACCUEIL & SECRÉTARIAT : Standard, permanence téléphonique, accueil visiteurs, Classements, courriers, dactylographie, Traitement de texte, mailing et tableur, Archivages, scanne de documents, Ouverture et affranchissement de courrier.

Assistante Administrative & Commerciale Polyvalente du Directeur Général

01-1992 - 06-1996 AdministrationCOMMERCIALES : Clients & Fournisseurs : Enregistrement et prise de commandes téléphonique, Réalisation de commandes achats, Bons de livraisons, Inventaire et stock des marchandises, Facturation, Relances écrites et téléphoniques, Avoirs, traites, relevés, Vérification de factures, Réponses aux relances écrites et téléphoniques, Demande et négociation de prix et délais, Gestion des stocks sur informatique, Réception, contrôle quantité de marchandises, Devis, offre de prix. Préparations, expéditions des marchandises. Validation des comptes avec l'expert comptable. COMPTABILITÉ : Enregistrement de factures et règlements clients & fournisseurs, Relances règlements Clients. Pointage des bilans comptables et opérations divers, Validation des comptes avec l'expert-comptable. ACCUEIL & SECRÉTARIAT : Standard, permanence téléphonique, accueil visiteurs, Classements, courriers, dactylographie, Traitement de texte, mailing et tableur, Archivages, scanne de documents, Ouverture et affranchissement de courrier.

My soft skills

Independent
Team player
Thorough
Flexible

Languages spoken

  • French

    Native language

Extra-professional Experiences

Bénévole

Association
01-2012 - Now

Bénévole et trésorière à l'association des familles en difficultés sociales sur le 77

Make every future a success.
  • Job directory
  • Business directory