Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait...

Vous aimez le relationnel et les échanges (parce que c’est toujours plus simple pour maintenir de bons partenariats avec nos fournisseurs et nos équipes). Ensuite…et ça on ne l’imagine pas toujours…ça veut aussi dire que vous aimez les chiffres, l’informatique, et que vous êtes hyper à l’aise avec les outils : d’excel à nos outils internes, vous naviguez facilement entre plusieurs logiciels. Votre mission principale et d’assurer les relations avec nos fournisseurs et le paiement des factures marchandises dans les délais impartis.

Qu'en plus...

Vous avez une première expérience en tant qu’assistant administratif ou comptable fournisseurs, en distribution à l’idéal. Vous êtes rigoureux et aimez travailler en équipe, vous avez de l’enthousiasme, de l’envie et voulez apporter vos idées dans une entreprise ou beaucoup de choses restent à faire (et des fois c’est perturbant que tout ne soit pas carré…mais ça ne vous fait pas peur) !

Alors voilà ce que nous vous proposons...

Rattaché à la direction financière, vous êtes dans une équipe de 10 personnes qui a plusieurs objectifs communs : assurer une compta fiable de nos magasins, assurer le paiement des fournisseurs, adapter les outils, les organisations et les process à l’évolution de l’entreprise. Après….à vous de jouer entre la saisie de factures (on a essayé de tout automatiser mais il en reste quelques-unes qui ne veulent pas…), repérer les éventuels écarts prix ou quantité par rapport à la commande, la gestion des litiges (malheureusement la vie n’est pas toujours rose dans la « maison rose » et nous en avons parfois…) ou encore le lancement des campagnes de règlement. Tout ça passe par beaucoup de relationnel avec nos fournisseurs mais aussi nos magasins et notre centrale d’achats avec qui vous serez en contact au quotidien (mail, téléphone, tous les moyens sont bons !). Bref, vous avez la responsabilité d’un portefeuille fournisseurs et l’enjeu n’est pas des moindres car dans une entreprise de distribution comme la nôtre, autant vous dire que le paiement de nos marchandises est un point clé. Un bon paiement assure une bonne livraison donc un bon commerce : notre métier quoi !