Junior Event Manager (m/w)

Job description

Jobkategorie

·  Weitere zentrale Funktionen

Standort

·  Berlin

Vertrag

·  Vollzeit
·  Berufserfahren

Unternehmen

·  Zalando SE

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Der Erfolg von Zalando ist auch die Geschichte der Zusammenarbeit unseres außergewöhnlichen Teams. Wir freuen uns immer über neue Mitstreiter, die Dinge voranbringen und mit uns an der besten Online Fashion Experience der Welt arbeiten wollen.

Zalando ist einer der beliebtesten Online-Shops Europas und bietet ein breites Sortiment an Mode und Schuhen an. Den Weg dahin haben wir in wenigen Jahren zurückgelegt und sind mit Expertise, stetiger Professionalisierung und einer guten Portion Macher-Mentalität zu einem komplexen Unternehmen gewachsen. Die Zalando SE in Berlin konzentriert sich auf die Weiterentwicklung unseres Kernprodukts: Die perfekte Online Shopping Experience. Von hier aus werden die 15 europäischen Zalando Shops gesteuert und das Kerngeschäft stetig weiterentwickelt. In der SE sind Funktionen wie die Geschäftsführung, Marketing, IT und Verwaltung angesiedelt.

In dieser Position baust du das operative und strategische Event Management weiter aus. Es erwarten dich spannende Events mit den unterschiedlichsten Zielgruppen und Themen. Unterstütze aktiv und effizient den reibungslosen Ablauf aller internen und externen Events bei Zalando und werde Teil unseres Teams im Bereich der Zalando Real Estate Services.

Deine Aufgaben bei uns

·  Die eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Events gehört zu deinen Kernaufgaben
·  Du erarbeitest Veranstaltungskonzepte unter der Berücksichtigung der sicherheitstechnischen und strategischen Anforderungen
·  In der Planungsphase bist du zuständig für die Auswahl geeigneter Locations einschließlich Angebotsrecherche, qualifizierter Auswertung sowie Vertragsgestaltung und unterstützt bei der Entwicklung und Erstellung von zielgruppengerechten Konzepten und bist selbstverständlich Ansprechpartner (m/w) vor Ort
·  Du bist zuständig für die Vorbereitung von regelmäßigen Review Meetings mit Dienstleistern, wie z.B. Locations und Caterern und steuerst die Vertragsgestaltung und –abwicklung sowie Kalkulation entsprechend der Budgetvorgaben
·  Du akquirierst neue Kooperationspartner und baust die partnerschaftliche und wirtschaftliche Zusammenarbeit mit bestehenen Lieferanten aus
·  Du entwickelst den Servicegedanken des Teams stetig weiter und erhöhst aktiv die Wahrnehmbarkeit des Dienstleistungsportfolios innerhalb des Unternehmens
·  Für die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports bist zu verantwortlich sowie für die Rechnungsprüfung und Erstellung von Rechnungsbelegen
·  Du überprüfst die lückenlose und stete Anwendung der Versammlungsstätten-Verordnung

Was du mitbringst

·  Dein Können basiert auf einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung/einem abgeschlossenen Hochschulstudium im Eventbereich oder auf einem vergleichbaren Abschluss 
·  Das Aufgabengebiet ist für dich vertrautes Terrain, in welchem du bereits Berufserfahrung gesammelt hast
·  Du bist kommunikativ, hast eine klare Formulierungsweise und bleibst auch stressigen Zeiten überlegt, konzentriert und strukturiert
·  Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, arbeitest selbstständig und hast das Ziel stets im Blick: einfache Lösungen und optimal funktionierende Prozesse
·  Mit deinem Team ziehst du immer an einem Strang
·  Du denkst schnell, handelst proaktiv und behältst auch in einem sehr dynamischen Umfeld mit vielen Veränderungen stets den Überblick
·  Du überzeugst mit einer klaren und verhandlungssicheren Kommunikation in Deutsch und Englisch

Was dich erwartet

Unser Erfolgsrezept: Think big and act fast. Was du heute bei uns bewirkst, betrifft schon morgen Millionen Kunden. Bei Zalando hast du die Chance, in einem international schnell wachsenden Unternehmen an der besten Online Fashion Experience weltweit zu arbeiten. Und sonst? Natürlich bieten wir dir noch viel mehr:

·  Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt
·  Die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens mit mehr als 10.000 Mitarbeitern und einer betrieblichen Altersvorsorge
·  Ein Team mit Wohlfühlfaktor: Wir arbeiten nicht nur gut zusammen, sondern genießen auch gern mal den Feierabend gemeinsam
·  Trainings- und Weiterbildungsangebote, die deinen Karriereweg ebnen und ausbauen
·  Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz an den Hauptschlagadern der Berliner Szene-Bezirke
·  Die Nutzung attraktiver Mitarbeiterrabatte für unseren Online-Shop

Interessiert? 

Bewirb dich hier online. Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen wende dich gerne an Katharina unter ************@*******.** .