Offers “Wizbii”

Expires soon Wizbii

Office Manager H/F

  • CDI
  • Grenoble (Isère)
  • HR / Training
  • Communication
  • Événementiel
  • RH

Job description

Dans le cadre du développement de WIZBII, nous recherchons un(e) Office Manager pour gérer nos bureaux situés à Grenoble, Paris et Pau.

Vous intégrerez l’équipe RH composée de 3 personnes et vous serez en charge de :
• Faciliter le quotidien de l’ensemble des collaborateurs : Accueillir les nouveaux arrivants (intégration et accompagnement), améliorer le bien-être au travail de l’équipe, être à l’écoute des besoins des collaborateurs et force de proposition pour améliorer leur quotidien.

• Diffuser les communications internes : Communiquer les bonnes pratiques et faire vivre avec agilité le respect des règles de vie en communauté.

• Organiser les événements internes à WIZBII : Team building, plénières trimestrielles, soirée de noël, etc.

• Assurer la gestion du matériel pour la vie au bureau : Suivi des stocks, achat des fournitures, gestion des devis/factures, gestion de la flotte informatique et téléphonique, gestion du parc de véhicules, etc.

• Assurer la sécurité, la convivialité et la sympathie de l’environnement de travail : Hygiène/propreté, décoration, aménagement intérieur, organisation des moments conviviaux.

• Accueillir les visiteurs extérieurs sur le site de Grenoble (clients, fournisseurs, investisseurs) et réceptionner les appels entrants.

• Assurer la gestion des services généraux : Formalités administratives, réception des colis/du courrier, relations fournisseurs et prestataires, etc.

• Aider la Responsable et la chargée RH sur l’activité RH comme le recrutement.

Cette liste n’est ni limitative, ni immuable.

Ideal candidate profile

Nous recherchons une personne polyvalente, bienveillante et serviable.

Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire et avez déjà travaillé dans l’écosystème « jeunes » et/ou start up.

Vous savez allier fermeté et souplesse afin de maintenir la cohésion au sein des équipes.

Votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation sont des qualités indispensables à votre réussite.

Des compétences en maintenance informatique sont un plus.

Autres informations concernant le poste :
Localisation du poste : Grenoble
Type de poste : CDI
Rémunération : 20k€ - 27k€ selon profil
Prise de poste : Dés que possible

About Wizbii

En 2010, Emeric, Romain, et Benjamin débutaient l’aventure Wizbii en créant une plateforme pour faciliter la recherche d’emploi chez les jeunes. 3 millions de membres plus tard et dans un contexte où l’entrée dans la vie active est toujours vécue comme un moment difficile, Wizbii veut aller plus loin : offrir à tous les jeunes les moyens de réussir.


Comment ? En créant une offre complète de services, en collaboration avec de multiples industries pour répondre à tous les besoins des jeunes : financement, assurance, mobilité…


Chez Wizbii, nous voulons avoir un impact fort sur la vie des jeunes et faire de chaque avenir, une réussite !


 


Nos services :


💼 Emploi


- wizbii.com pour décrocher votre futur stage, alternance et emploi


- Des cocktails recrutement et job dating pour rencontrer votre futur employeur


- laruche.wizbii.com pour retrouver des témoignages inspirants et des conseils pratiques pour votre carrière


💰 Financement


- fibii.co pour connaître toutes les aides étudiantes auxquelles vous avez droit


- Pass Carrière (disponible courant 2019)


💡 Entrepreneuriat


- Des cocktails entrepreneuriaux en régions pour lancer votre start-up


 


Wizbii en quelques chiffres :




  • 100 collaborateurs passionnés présents sur trois bureaux à Grenoble, Paris et Pau.




  • 5 levées de fonds dont la dernière d’un montant de 12,5 Millions d’euros (Oddo, Caphorn, Matmut, Sigma Gestion, Alliance entreprendre, Swen Capital)




  • Une société en hyper-croissance et une rentabilité atteinte




  • Plus de 3 Millions de membres et 150 000 offres d’emploi sur Wizbii




  • 1 Million de candidatures en 2018




  • 50 000 emplois pourvus grâce à notre plateforme en 2018




  • 100 évènements de recrutement organisés chaque année dans toute la France




Nos partenaires : Crédit Agricole, La Poste, AMV, Auchan, BNP Paribas, La Banque Populaire, SANEF, Thalès, Lidl...