Assistante Commerciale - Direction Commerciale

Description de l'offre

Vous avez toujours rêvé de travailler dans une entreprise à taille humaine ?
Vous êtes à la recherche d'une expérience dynamique et professionnalisante ?
Vous avez de l'expérience dans la grande distribution et l'agroalimentaire?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome?

WILLIAM GRANT & SONS France, un des leaders français de la distribution de vins et spiritueux, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale pour un poste permanent en CDI à compter de début décembre 2018.


Rattaché(e) au directeur commercial, vous devrez assurer la fonction d'assistant(e) du Directeur Commercial, de la Direction des Ventes Off Trade dont le développement des ventes et gérer différents dossiers transversaux de la Direction Commerciale.
Votre raison d'être sera d'assister la Direction Commerciale et la Direction des Ventes off trade (GMS) dans la gestion de leurs missions et des projets qu'elles lui confient.
Vos missions:
Assurer l'assistanat dans les domaines suivantsGestion des appels téléphoniques
Organisation de réunions
Classement de documents importants
Commande titres de transports
Gestion de dossiers transversaux Direction CommercialeSuivi budgétaireImputation des factures
Suivi des budgets
Gestion des locaux Pub pour la Force de Vente (Contrat, factures, suivi)
TarifsMaquette tarifs On/Off pour impression et diffusion en interne et aux clients
Collecte tarifs concurrence, tableau de suivi
Tableaux de bord divers selon besoins exprimés
Participe à l'organisation de convention ou réunions réunissant l'ensemble de la société.
Off-TradeVigie : Suivi, information, communication et animation (remontées d'informations terrain)
Outils de Gestion Commandes PLV/POS/Echantillons : Paramétrage, suivi, animation, information auprès de la FDV
Mise à jour de différents outils FDV du type Lixbook, Datasharing
Tableaux de bord pour la Force de Vente
Gestion des chèques cadeaux - Commande, envoi, suivi
Communication / transversalitéCommuniquer au bon moment et de la manière la plus pertinente toute information utile auprès de sa direction ou des autres services
Etre à l'écoute des différents services, et remonter tout dysfonctionnement ou recommandation d'amélioration des process dont elle a la charge
NB : S'assurer du respect et de la promotion des codes de conduite établis

Profil recherché

CONTACTS INTERNES PRIVILEGIES :
Directeur commercial
DNV Off
DCN Off
Category Manager Off
Développement des Ventes Off
Assistante DG et autres services en lien avec la Direction Commerciale
COMPÉTENCES REQUISES:
Maîtriser les logiciels bureautiques : Excel, Outlook, Word, powerpoint
Connaissance et utilisation des outils mis à disposition.
Organisation, rigueur, fiabilité, précision
Organisation et gestion des priorités
Respect de la confidentialité
Aisance relationnelle, facilité de contact
Clarté de la communication écrite et orale.
Force de proposition
Autonomie
Profil recherché:
Expériences d'assistante commerciale dans des sociétés de PGC/FLS sur un poste équivalent ou dans des postes d'Assistantes KAM.
Minimum 5 ans d'expériences}

À propos de William Grant & Sons France

William Grant & Sons Ltd. est une société familiale indépendante écossaise qui distille et distribue du scotch whisky et d'autres spiritueux. La société a été fondée en 1886 par William Grant et est maintenant dirigée par les descendants du fondateur. C'est la plus grande entreprise du monde du whisky écossais encore propriété familiale.

William Grant & Sons France, sa filiale française est un intervenant majeur de la distribution des Spiritueux, avec un portefeuille de marques iconiques comme Hendricks, Grant's, Glenfiddich, Trois Rivières, Sailor Jerry, Monkey Shoulder,…
Société à taille humaine, notre culture entrepreneuriale est axée sur 5 valeurs : l'ambition, l'ouverture, l'agilité, la créativité et la cohésion.