Offers “VINCI”

28 days agoVINCI

Sekretär - Standort München (w/m/d) in Teilzeit

  • München, GERMANY

Job description

Wir sind ein lebendiges und innovatives Unternehmen im ICT Bereich, das stets auf der Suche nach neuen Wegen ist, um unsere Kunden zu begeistern. Mit einem motivierten Team und einem zukunftsorientierten Ansatz setzen wir immer wieder neue Maßstäbe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sekretär (m/w/d), der unser Büro organisiert und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
DAS ERWARTET DICH
·  Büroorganisation und Verwaltung:
·  Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Bürogeschehens
·  Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -ausstattung
·  Koordination von Facility Management Aufgaben und externen Dienstleistern
·  Termin- und Reiseplanung:
·  Organisation und Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
·  Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
·  Vorbereitung von Reiseunterlagen und Sicherstellung eines effizienten Reiseablaufs
·  Kommunikation und Empfang:
·  Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
·  Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
·  Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings DAS BRINGST DU MIT
·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
·  Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im IT-Umfeld (kein Muss)
·  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstechnologien
·  Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
·  Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
·  Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
·  THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH  – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
·  Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
·  Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
·  Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
·  Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
·  Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
·  Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
·  Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …) DAS SIND WIR

Die  Unternehmensgruppe Axians  in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den vier Geschäftsbereichen Business Applications & Data Analytics, IT & Managed Services, TI Fixnet & Mobile und TI Fixnet sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.

2023: 644 Millionen Euro Umsatz // 2.706 Mitarbeitende // 49 Standorte

www.axians.de
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E-Mail: farina.wiersig@axians.de Mobil:  (+49) 1737203762

Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.

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