Chargé(e) de missions Excellence fonctionnelle F/H

Description de l'offre

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays.

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2018, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1700 collaborateurs), recrute un(e) Chargé(e) de missions Excellence fonctionnelle.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, l’objectif de vos missions est de :

·  Piloter et produire des analyses pertinentes sur les données sociales et RH, quantitatives et qualitatives, de la Direction.
·  Rendre les contrôles plus efficaces à travers l'utilisation de différents procédés statistiques et informatiques.
·  Accompagner la Direction dans la dématérialisation des sujets RH/PAIE.

 Présentation des missions :

·  Réalisation des Tableaux de Bord mensuels RH (4 entités)
·  Réaliser la liasse RH trimestriellement et annuellement
·  Contrôle des compteurs qui sortent de HR Access et Codex (heure supplémentaires, CP, RTT, RCR, modulation…)
·  Mise en place d'une routine mensuelle avec les CE et RAE : Envoi des Effectifs, Entrées / Sorties, Solde CP, Solde RTT, Contingent HS / RCR, etc.
·  Vérifier les alertes pour le suivi des périodes d'essai et les minimas conventionnels
·  Mettre en place un système simple pour la préparation et l'envoi des données chiffrées pour les CSE/CHSCT/CODIR
·  Contrôler les données de rémunération et primes qui remontent dans Taliris (avant/après campagne rémunération notamment)
·  Piloter de la dématérialisation des sujets RH/Paie via les outils VINCI Energies existants : Codex (Fiori, Mytimesheet), Taliris, Mimosa, Peopledoc (dossiers du personnel, signatures électroniques), Sharepoint, Power Bi, CHECK…
·  Piloter la mise en place et la formalisation des process RH/Paie (recrutement, formation, sortie du collaborateur, transmission des sujets Paie entre collaborateurs et service Paie)

Profile

Vous êtes issu(e) d'une formation de type BAC+3/BAC+5 dans un domaine lié à l'Informatique (idéalement SIRH), vous maîtrisez la gestion de projets pour embarquer les équipes avec vous, vous disposez d'une excellente maîtrise de l'outil Excel, vous vous sentez à l'aise avec n'importe quel outil informatique, vous avez une appétence pour les sujets RH/Paie et la dématérialisation.

Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à cette mission. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et de l'analyse. Vous serez soumis(e) au secret professionnel et à la confidentialité des données utilisées.

Poste en CDD (12 mois renouvelables) à pourvoir dès que possible.

Lieu : Gennevilliers (92)

37H/semaine avec RTT. Rémunération selon profil.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays