Offers “VINCI”

28 days agoVINCI

Assistant travaux F/H

  • FRANCE
  • Administration

Job description



 VINCI Construction France , intervient en France métropolitaine dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Nous offrons des postes à responsabilités dans des sociétés à taille humaine où l'initiative et l'autonomie sont privilégiées. Notre position de leader offre des perspectives d'évolutions importantes.

Dans le cadre d’un accroissement d'activité, notre filiale Campenon Bernard Dauphiné Ardèche (70 M€ - 200 collaborateurs), recrute un(e) Assistant(e) Travaux .

Rattaché(e) au Directeur de pôle, vous assurerez l’ensemble des missions d'assistanat auprès de l’équipe travaux, et plus particulièrement :

- Assiste et gère l'organisation administrative du service : Saisie des courriers          

- Traite les courriers entrants et sortants en conformité avec les procédures internes          

- Trie les courriers, identifie les destinataires  et leur transmet leurs correspondances     

- Assure les relations avec le service courrier ou La Poste

- Accueille les visiteurs    

-Gère les appels téléphoniques, répond aux questions des interlocuteurs en conformité avec les procédures internes   

- Gère les fournitures de bureau et le matériel du service              

- Réalise les achats, les traitements des fournisseurs et les factures          

- Met à jour l'intranet      

- Archive, met à jour et classe les dossiers et documents

Gère administrativement le futur chantier en phase de préparation :

- Envoie les déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) aux concessionnaires

- Demande, vérifie et envoie les documents administratifs du sous-traitant en vue de son agrément

- Constitue et fait signer le dossier marché en reliure notarié pour les sous-traitants

- Tient à jour la liste des sous-traitants avec les renseignements nécessaires

- Tient à jour les classeurs COQ6, sécurité, sous-traitants...

Gère administrativement le chantier pendant la phase travaux :

- Aide à la rédaction des contrats de sous-traitance et gère le rendez-vous pour la signature

- Apporte son aide au conducteur de travaux en fonction des besoins

- Prépare le dossier de transfert au SAV

Au sein de Campenon Bernard Dauphiné Ardèche, nous respectons le principe de non-discrimination et nous contribuons à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances. A ce titre, notre entreprise a obtenu le Label Diversité en 2015.

Profile

Vous avez une première expérience réussie en assistanat de Travaux ? Vous êtes issu d'une formation BTS - DUT Assistant gestion PME PMI ? Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur au quotidien ?
Sociable, vous savez travailler en harmonie au sein d’une équipe ?

Vous serez bien chez nous. Rejoignez nos équipes.

Entity

VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de ses 360 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.