Assistant juridique F/H

Description de l'offre

VCF Nord Picardie, société de VINCI Construction France recrute :

Un assistant juridique (H/F)

dans le cadre d'un remplacement congé maternité

Rattaché à la Directrice Juridique, vous êtes notamment en charge de :

Missions d’assistanat :

- Saisine et présentation de documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, …),

- Gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier),

- Organiser les déplacements et les rendez-vous,

- Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques,

- Préparer les dossiers de réunions internes et externes,
- Classement, archivage et tenue des dossiers,

- Suivi budgétaire du service et commande de fournitures,

- Règlement et enregistrement des factures avocats,

- Tenue et mise à jour de l’Intranet (ressources, bibliothèque de contrats, documents administratifs…).

Missions juridiques :

- Demande et suivi de l’émission des attestations d’assurance (responsabilité civile, décennale, tous risques chantier…) annuelles et ponctuelles (nominatives chantier),

- Instruction et suivi de certains sinistres (notamment bris de machines et certains petits sinistres en responsabilité civile),

- Commande des extraits Kbis,

- Délégations de pouvoirs, mandats, directives internes.

- Suivi et mise à jour d’ALG (Attestation Légale - ALG = plateforme dématérialisée de gestion des dossiers administratifs),

- Mise à jour des dossiers juridiques sur une base de données interne.

Profile

Issu d'une formation supérieure de niveau bac +2, type DUT Carrières juridiques vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office.

On vous reconnaît des qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute, sens du client « interne » et « externe », convivialité). Vous faites preuve d'autonomie dans les missions qui vous sont confiées.

Votre organisation, votre dynamisme et votre motivation vous apportent réussite dans votre fonction.

 

Entity

VINCI Construction France, a VINCI Group subsidiary and France's leading construction company, places at the service of its public and private clients its operational excellence, its general contracting and project coordination expertise, the resources of its 400 agencies located throughout the country and the professionalism of its 20,000 employees to design, finance, build and operate all types of construction project. VINCI Construction France works across all building, civil engineering, networks, speciality business activities and property development. https://www.vinci-construction.com/