Offers “VINCI”

Expires soon VINCI

Assistant gestionnaire de flotte automobile F/H

  • CDI
  • Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Job description



Nous vous proposons de rejoindre les services généraux de Soletanche Freyssinet dans le cadre d’une alternance afin d’assister la Gestionnaire du parc automobiles (1300 véhicules). Vos missions seront les suivantes :

Gestion de parc auto dans l’outil TOPCAR :

-          Commandes des véhicules > livraison : (envoi commande loueur), ARC, saisie carte grise, enregistrement contrat, date de livraison. Intégration de tous les documents administratifs (contrat, CG, carte total).

-          Gestion opérationnelle du parc (campagne KM, Avenant, restitution). 

Process Achats jusqu’à la livraison :

-          Suivi des commandes, organisation et planification des livraisons, commande cartes total, cartes vertes, préparation et dispatch des pochettes véhicules.

-          Réception des véhicules du siège, envoi pv livraison au loueur, restitution de certains véhicules.

Gestion administrative :

-          Cartes total (renouvellement de parc, opposition cartes total) et Télébadges autoroute.

-          Cartes vertes : entrée, transferts, sorties des véhicules.

-          Contrats : mutation, ré-affectation, avenants, transferts, clôture.

Divers :

-          Information et réponses aux demandes diverses des conducteurs.

-          Duplicata CG, attestations, pouvoirs.  

-          Interface entre les clients internes et les fournisseurs.

-          Trraitement du courrier reçu (contrats, factures, cartes total, badge, CG, vignettes crit’air, amendes) + dispach en interne.

-          Traitement de certaines amendes.

Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92) et est à pourvoir mi-septembre et pour une durée de deux ans.

Profile

 

-          Vous êtes étudiant(e) en BTS / DUT ou issu(e) d’une formation gestionnaire de parc automobile.

-          Vous maitrisez les outils informatiques (Word/Excel/Powerpoint).

-          Dynamique, organisé(e) et autonome, vous avez développé un très bon contact relationnel.

-          Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur et vos capacités d’analyse, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d’équipe !

Entity

VINCI Construction designs and builds structures and infrastructure that address major issues facing society - global warming, population growth and increasing mobility. VINCI Construction is meeting the world's major challenges. With more than 30,000 projects in progress, VINCI Construction is committed across all eight of its businesses to supporting major transformational change worldwide. Our global challenges : demographics, climate, environment, energy. Key figures : - Annual revenue of €14 231 million - 71 401 employees, - Over 30 000 projects each year, - 48% of revenue generated outside France For more informations : www.vinci-construction.com Discover the video portraits of our employees on YouTube and follow our news on LinkedIn : www.linkedin.com/company/vinci-construction