Les offres de “VINCI”

Expire bientôt VINCI

Assistant(e) Administratif(ve) F/H

  • CDD
  • Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
  • RH / Formation

Description de l'offre

Premier groupe français et acteur mondial de premier plan de la construction, VINCI Construction réunit plus de 800 entreprises et près de 67 000 collaborateurs dans une centaine de pays.

Plus que par sa dimension, VINCI Construction se caractérise par :


·     La diversité de ses expertises,

·     Son modèle économique,
·     Son modèle de management.

VINCI Construction regroupe cinq divisions (VINCI Construction France, VINCI Construction International Network, VINCI Construction Grands Projets, Solétanche-Freyssinet et Entrepose).

Les défis qui s’annoncent pour les systèmes d’information de VINCI Construction sont nombreux : modernisation, globalisation, sécurité, transformation digitale …

Rattachée à la Direction Générale de l’entreprise, VINCI Construction SI :

·     Est un volume d’activité de 30M€ pour un effectif de 110 personnes
·     Construit et exploite les systèmes de convergence (Compta/Finances, Pilotage des BU, Paie, Référentiels/BI),
·     Contribue à la modernisation des systèmes d’information des métiers,
·     Opère les infrastructures partagées (cloud hybride, Office 365, infrastructures réseau et sécurité),
·     Est un fournisseur de services IT pour les Divisions du Pôle Construction
·     Porte le projet de convergence des services IT Next

VINCI Construction SI recherche un(e) «  Assistant(e) administratif(ve ) » rattaché(e) à la DRH pour un CDD de 18 mois.

Afin d’accompagner la mise en place du plateau projet VINCI Construction SI sur le site de Nanterre. Il/elle aura à mener les missions suivantes :

·  Secrétariat / Assistanat /Evènementiel

-          Prise des rendez-vous, organisation des réunions et des évènements, voyages, accueil des visiteurs pour l’équipe de projets, (40 salariés)

-          Gestion du courrier : réception, envoi, suivi, tri du courrier

-          Logistique du site : Création des badges, lien avec les services généraux du site, commandes de matériels et fournitures, suivi de l’aménagement des locaux

·  Suivi d’activité / Relai de l’équipe financière et budgétaire

-          Suivi de l’activité : Aide et relance à la saisie de l’activité dans Triskell, diffusion des modes opératoires et rappel des procédures 

-          Recueil des CRA des prestataires, vérification des signatures

-          Réception des notes de frais

-          Transmission des commandes au service financier siège

-          Suivi de la DEMAT et des factures, relances

·  Suivi du personnel / Relai de l’équipe Ressources Humaines

-          Accueil des nouveaux arrivants : personnel interne et externe

-          Diffusion des informations et procédures données par le service RH : aide à la saisie dans Pléiades : logiciel SIRH

-          Recueil des arrêts maladie et dématérialisation des documents RH en lien avec la RH

Profile

BAC + 2, BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

 

·      Autonomie, rigueur, organisation, anticipation, bonne gestion du temps
·      Convivialité, écoute, communication, sens du service
·      Travail en équipe, partage, transparence

 

Au sein d’une entité en très forte croissance, le poste administratif est généraliste. Au cœur des projets de modernisation des SI d’une entreprise leader dans son métier, il est destiné à des candidats souhaitant participer à des projets d’avenir

Entity

Acteur mondial et leader européen, VINCI Construction est présent sur cinq continents, avec plus de 68 000 collaborateurs et près de 800 entreprises. Structuré selon un modèle intégré, VINCI Construction peut intervenir sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance) dans huit domaines d'activités : bâtiments, ouvrages fonctionnels, infrastructures de transport, infrastructures hydrauliques, énergies, environnement, pétrole et gaz, et mines. Nos 777 sociétés, dont certaines bénéficient d'un ancrage local centenaire, réalisent près de 26 000 chantiers chaque année dans 100 pays. Les entreprises de VINCI Construction interviennent dans tous types d'environnements, des milieux urbains les plus denses aux territoires les plus reculés, et dans les conditions les plus extrêmes. 2015 : 14 491 millions d'euros de chiffre d'affaires 68 371 collaborateurs 777 sociétés 100 pays

Faire de chaque avenir une réussite.
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