Assistant de gestion F/H

Description de l'offre

Axians Rail Sud-Est-Méditerranée est une entreprise de Vinci Energie spécialisée dans le déploiement des infrastructures de télécommunications en milieu ferroviaire.

Le périmètre Rail d'AXIANS a été créé pour faire face à l'accroissement de la demande et aux besoins grandissants de rénovation et de numérisation des infrastructures ferroviaires de nos clients, tels que la SNCF ou la RATP, ainsi qu’aux utilisateurs finaux de ces infrastructures, et des opérateurs de téléphonie mobile.

AXIANS Rail recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) d'Entreprise et Comptable dans le cadre d'un remplacement sous la responsabilité du Responsable Administratif d’Entreprise (RAE).

Vos missions (liste non exhaustive) :

·  Réalise et tient à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint…
·  Organise les déplacements (Billet de train, Hôtel, Repas…)
·  Gestion des contrats de téléphonie, des locations de véhicules
·  Accueil physique et téléphonique
·  Participe au traitement des pièces de la comptabilité fournisseur sur Affaires (avec traitement et suivi litiges)
·  A en charge l’arrivée et le départ du courrier
·  Enregistre les pointages du personnel dans l’outil interne du groupe : salariés et intérimaires
·  Est l’interlocuteur du service du personnel pour la gestion des RH : visites médicales, RTT, congés payés, arrêt maladie
·  Gestion des intérimaires (contrats, dossiers, facturation, registre des intérimaires, lettrage…)
·  Gestion du maillage entrant et sortant (entreprises intra groupe)
·  Prépare les séminaires
·  Cherche à améliorer continuellement le fonctionnement des services généraux (organisation, optimisation des méthodes de réalisation…)
·  Remonte les événements (proposition d’amélioration, accidents, non-conformité, sinistres…) ayant eu lieu sur ses affaires, participe à l’analyse de leurs causes et propose des actions pour éviter leur réapparition
·  Commandes des véhicules, assurance, carte TOTAL, Télépéage
·  Gestion de la partie administrative des réponses aux Appels d’Offres
·  Emission et gestion des commandes liées à l’entretien des locaux (Sécurité, Clim, fournitures bureaux…)

Profile

Prérequis :

·  Maitrise les outils de bureautique informatique
·  Possède des notions en Comptabilité / Gestion

Qualités requises :

·  Sait faire preuve de discrétion et de discernement
·  Est rigoureux(se) et a le sens de l’organisation (gestion des priorités…)
·  Aime travailler en équipe et communiquer
·  A une capacité d’écoute et d’analyse
·  Est autonome et prend des initiatives
·  Est capable de s’adapter au changement
·  Adhère aux valeurs du Groupe et de l'entreprise : transparence, responsabilisation et solidarité

Formations :

BAC +2, type DUT GEA ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis:

Supérieur à 3 ans 

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays