Assistant de gestion F/H
CDD Paris (Paris) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Enregistrement et saisi des écritures comptables fournisseurs : saisie et contrôle des factures et des notes de frais
Enregistrement et saisi des écritures comptables clients : Etablissement des factures + suivi des règlements et relance clients.
Tient à jour le classement et l’archivage des documents financiers et social (entrées et sorties du personnel)
Gère le courrier arrivée et départ (tri, traitement, dispatching…)
Assure le suivi du parc de véhicules (assurances, taxes, cartes…) et de téléphones portables de l’entreprise
Centralise, effectue et contrôle les pointages des employés.
Participe au suivi de la formation et des visites médicales.
Gère les flux journaliers
Profile
NIVEAU DE DIPLOME :
BTS Comptabilité et gestion des organisations ou équivalent
SAVOIR :
- Gestion administrative et comptable
- Organisation
SAVOIR – FAIRE :
- Maîtrise des logiciels de gestion du groupe CODEX - SAP
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaît l’organisation de l’entreprise et du groupe
SAVOIR – ÊTRE :
- Rigueur
- Polyvalence
- Transparence
- Discrétion
Entity
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays