Assistant de Direction adjoint des Grands Projets France et International F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Construction Terrassement, la Direction des Grands Projets France et International a vocation à piloter des grands projets en France et à l’international ainsi que le développement et la gestion de nos filiales, succursales à l’international. VINCI Construction Terrassement dispose à ce jour d’entités aux Etats-Unis, au Canada, en Colombie, au Kenya, au Cambodge, au Maroc, au Royaume Uni, en Allemagne et sur l’Ile de la Réunion.

Adjoint à l’Assistante de Direction, vos principales missions sont les suivantes :

·  Assister la direction dans la préparation de documents, la gestion des rendez-vous, et l’accueil ;
·  Réaliser l’élaboration et finaliser des dossiers d’offres ;
·  Etablir les dossiers de candidatures ;
·  Mettre en forme les documents d’offre et les mémoires justificatifs ;
·  Suive la gestion de la base références VINCI Construction Terrassement (attestations travaux, Identifications Professionnelles FNTP)
·  Effectuer le suivi et la tenue à jour de la base CV commerciaux (TALENT Construction) ;
·  Assister les équipes opérationnelles dans la création de documents (mise en page, codification, etc…) ;
·  Préparer et effectuer le suivi de réunions : convocations, réservation de salles, comptes-rendus ;
·  Assurer la tenue (chrono, DyMaDoc) des courriers et courriels émis et reçus ;
·  Tenir à jour et classer des documents (format papier et serveurs) ;
·  Effectuer la gestion des pointages et des notes de frais ;
·  Diffuser des documents papier et des revues ;
·  Accueillir des nouveaux arrivants (bureau, matériel, parcours d’intégration) ;
·  Assurer la réservation des billets de train, d’avion et hôtels ;
·  Remonter les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs aux
·  Administrateurs des produits ou à son responsable hiérarchique ;
·  Faire preuve de force d’amélioration des procédures du service.

Profile

Vous avez 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat.

Vous maîtrisez l’anglais pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer de manière fluide auprès de vos interlocuteurs.

 

Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et curieux. Vous êtes adaptable et à l’aise dans un environnement international.

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques ainsi que des qualités rédactionnelles.

Vous appréciez de travailler en équipe et d’avoir des contacts réguliers avec vos interlocuteurs, même à distance.

Entity

VINCI Construction Terrassement est un concepteur-constructeur historique et reconnu de grandes infrastructures linéaires, en France et à l'international. C'est aussi un acteur majeur dans les projets d'aménagements littoraux et fluviaux, environnementaux, de sites et plateformes en France. Au fil de notre histoire nous avons intégré les compétences et expertises complémentaires, nécessaires à la maîtrise de l'ensemble de la chaîne de valeur des projets. Ce savoir-faire unique, allié à la capacité d'opérer en propre partout à travers le monde, nous confère une vision globale des projets, de la phase de conception jusqu'à la réalisation des travaux. A chaque étape, sur tout type d'opération, nous garantissons l'excellence opérationnelle des chantiers en nous engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de nos réalisations. Être les premiers à intervenir sur le terrain de projets d'infrastructure et d'aménagement qui contribuent à améliorer la vie quotidienne et la mobilité de chacune et chacun, en France et à l'international, constitue la mission des 2000 collaborateurs de VINCI Construction Terrassement. Cette mission nous mobilise collectivement, donne du sens à notre action individuelle et nous motive au quotidien. Chaque projet, grand ou petit, en France ou à l'international, constitue ainsi une formidable aventure humaine et technique forgée par notre histoire, nos expériences croisées et nos compétences.