Assistant d'agence travaux H/F F/H

Description de l'offre

Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Nantes (Saint Herblain) spécialisée dans le secteur du Génie Civil (activité Travaux Spéciaux et Fondations Spéciales / Travaux Industriels) en qualité d'Assistante d'Agence Travaux.

Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e) d'agence est notamment en charge de :

- Saisir et présenter des documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, …)
- Gérer le courrier (réception, envoi, tri du courrier),
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Participer au montage de dossiers techniques : rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon des procédures administratives définies
- Saisir informatiquement des données et assurer la frappe et la présentation des documents (ppt, excel, word),
- Préparer les dossiers de réunions internes et externes,
- Classer, archiver et tenir les dossiers à jour,
- Divers travaux administratifs.

Profile

Vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire et idéalement dans le domaine du BTP.

Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office.

On vous reconnaît des qualités rédactionnelles et relationnelles.

On vous reconnait pour votre autonomie, votre dynamisme et votre motivation.

Why us?

Ce que Vinci Construction vous offre en plus:

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.

Une politique de mobilité attractive.

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

 

Entity

VINCI Construction France, a VINCI Group subsidiary and France's leading construction company, places at the service of its public and private clients its operational excellence, its general contracting and project coordination expertise, the resources of its 400 agencies located throughout the country and the professionalism of its 20,000 employees to design, finance, build and operate all types of construction project. VINCI Construction France works across all building, civil engineering, networks, speciality business activities and property development. https://www.vinci-construction.com/