Administratif.ve de secteur F/H

Description de l'offre

ETF recherche, pour son Agence Atlantique et notamment son secteur de Bordeaux,  un.e Assistant.e Administratif.ve de secteur. 

Les missions. Vous êtes en charge des missions suivantes :

·  Accueil  ;

·  Gestion documentaire chantier  : constitution et remise des appels d’offre, facturation, gestion documentaire, assurer le lien avec les conducteurs de travaux et/ou chef de secteur, être garant de la bonne tenue des dossiers et assurer l’archivage, … ;

·  Exploitation  : saisir les commandes d’achats frais généraux et les entrées de marchandises, contrôler les factures fournisseurs , comptabiliser les factures fournisseurs, établir les factures clients … ; 

·  Gestion administrative  : être en lien avec le service paie pour la gestion des intérims, établir la demande d’intérimaire, contrôler les pointages des intérims, transmettre les relevés d’heures aux ETT ; prendre les RDV à la médecine du travail, transmettre les justificatifs d’absence au service paie, collecter et préparer les éléments variables de paie, assurer le lien avec le service paie pour le suivi des formations de son secteur, établir, contrôler et centraliser les habilitations du personnel….

Informations complémentaires. Poste basé à Mérignac (33).

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Profile

Vous êtes:

·  Organisé.e
·  Polyvalent.e
·  Rigoureux.se
·  Réactif.ve

 

Vous avez:

·  Le sens du service
·  Un bon relationnel

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez postuler chez ETF !

 

Entity

ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels