Assistant(e) administration des achats ventes matières H/F CDD

Description de l'offre

Au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables de Veolia recyclage et valorisation des déchets, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des achats et des ventes matières, qui assistera l'équipe en place dans les missions suivantes :

- Saisie des poids sur le logiciel métier, et facturation après contrôle et envoi aux clients,

-Création de fiches tiers clients ou fournisseurs selon la procédure et enregistrement dans le logiciel métier.
-Relations téléphoniques avec les clients, fournisseurs, transporteurs, chargés d'affaires,
-Demande de couverture clients auprès du service trésorerie interne,
-Création de transaction sous le logiciel métier, puis édition et transmission des documents aux personnes concernées (fournisseurs, clients, transporteurs),

-Saisie des poids sur le logiciel métier, et facturation après contrôle et envoi aux clients,
-Saisie des entrées Stock sur le logiciel métier (poids, n° lots, nombre, qualité),

-Envoi des reverses bilings aux fournisseurs (bordereaux d'achats),
-Contrôle des factures fournisseurs, via le logiciel métier, avant transmission à la comptabilité,
-Déclenchement et suivi des litiges sur le logiciel métier,
-Faire les régularisations sur transactions sur le logiciel métier.
- Réalisation de clôture de fin de mois
-Suivi des dossiers d'un chargé d'affaires

-Occasionnellement affrêtement transport après instructions du chargé d'affaires,
-Occasionnellement saisie de proformas.

Profil recherché

Qualifications :

Formation supérieure Bac +2, type BTS commercial, gestion PME PMI
Expérience de 1 an minimum,
Les aptitudes et qualités attendues : anglais, polyvalence, sens de l'organisation, réactivité, autonomie, rigueur, bonne écoute, esprit d'équipe, sens du client et du service.
niveau Anglais intermédiaire minimum souhaité